Business Travel Manager (m/w/d)

Business Travel Manager (m/w/d)

Zeitraum: -

Standort: Stuttgart oder Karlsruhe

Remote-Möglichkeit: durchschnittlich 2 Tage/Woche

Wochenstunden: 38

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Willkommen in der Gegenwart und Zukunft von Mobilität und Business Travel Management!

E-Poolfahrzeuge an mehreren Standorten, eine deutschlandweite interne Ladeinfrastruktur und smarte Lösungen rund um Geschäftsreisen (Bahn, Flug, Hotel, Mietwagen) gehören zu unserem Alltag.

Wir erleichtern rund 30.000 Kolleg*innen im Konzern die Geschäftsreisen und unterstützen damit das Business optimal. Dabei behalten wir die gesamte Reise unserer Mitarbeitenden stets im Blick.

Können Sie sich vorstellen, diese Zukunft mitzugestalten?

Ihr zukünftiges Team besteht aus rund 10 Mitarbeitenden an den Standorten Karlsruhe und Stuttgart und verantwortet konzernweit:

• 200 elektrische Poolfahrzeuge an 6 Standorten
• Ausbau und Betrieb der internen Ladeinfrastruktur mit 150 Standorten und 1.500 Ladepunkten
• Business Travel Management (Bahn, Flug, Hotel, Mietwagen) sowie Kundenservice

Unser Ziel ist eine effiziente, zuverlässige und nutzerorientierte Business-Travel-Experience für alle Mitarbeitenden.

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten den Ausbau, Umbau und Neubau unserer internen Ladeinfrastruktur (iLIS) deutschlandweit (aktuell über 150 Standorte mit rund 1.500 AC-Ladepunkten).
• Sie steuern Bauprojekte end-to-end - von der Planung über die Umsetzung bis hin zur Partnersteuerung und dem Monitoring des Baufortschritts.
• Sie behalten Budget, Termine und Qualitätsstandards jederzeit im Blick und treiben Projekte aktiv voran.
• Sie arbeiten eng mit Dienstleistern, internen Stakeholdern (IT, HR, Einkauf, Finance) sowie weiteren Partnern zusammen.
• Sie entwickeln unsere Prozesse kontinuierlich weiter und heben sie auf das nächste Level:
  • Digitalisierung der Bauplanung (Ablösung bestehender Excel-Lösungen durch ein skalierbares Tool bzw. System)
  • Auswahl, Einführung oder Anpassung geeigneter Tools
  • Optimierung des Betriebs unserer Ladeinfrastruktur
• Sie entwickeln unsere Abrechnungsprozesse rund um das Laden weiter, insbesondere für das Heimladen von Dienst- und Betriebsfahrzeugen.
• Sie stellen sicher, dass unsere Prozesse steuerlich, rechtlich und operativ effizient aufgestellt sind.
• Sie denken konsequent in Customer Journeys und gestalten Prozesse aus Sicht der Endnutzer*innen.
• Sie analysieren bestehende, historisch gewachsene Prozesse und optimieren diese nachhaltig sowie digital.
• Sie treiben Themen wie Automatisierung, Datenmanagement und erste KI-Anwendungsfälle aktiv voran.
• Sie unterstützen unseren Customer Support (Postfach und Hotline) für rund 30.000 Mitarbeitende und sorgen für einen reibungslosen Service.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder ein Studium, beispielsweise in:
• Wirtschaftswissenschaften
• Wirtschaftsinformatik
• Business Travel Management
• Mobility Management
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement mit, idealerweise in einem technischen oder infrastrukturellen Umfeld.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes technisches Verständnis, vorzugsweise im Bereich Elektromobilität und Ladeinfrastruktur.
• Sie haben Erfahrung in der Digitalisierung von Prozessen sowie bei der Einführung neuer Tools und Systeme.
• Sie sind in der Lage, komplexe und historisch gewachsene Prozesse zu analysieren, kritisch zu hinterfragen und neu zu gestalten.
• Sie verfügen idealerweise über erste Erfahrungen mit KI-gestützten Lösungen und Automatisierung.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert.
• Sie zeichnen sich durch ein sehr gutes Zeitmanagement und eine hohe Priorisierungskompetenz aus.
• Sie verfügen über ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und eine Hands-on-Mentalität.
• Sie bringen eine hohe Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit internen Kund*innen mit.
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B und verfügen über sichere Fahrpraxis.

Persönlich passen Sie zu uns, wenn Sie …

• Freude daran haben, Dinge aktiv aufzubauen, zu verändern und zu gestalten - statt sie lediglich zu verwalten.
• Begeisterung für E-Mobilität, Reisen und Infrastruktur mitbringen.
• Themen eigenverantwortlich vorantreiben und Verantwortung übernehmen.
• Sich gerne in komplexe Fragestellungen einarbeiten und Prozesse nachhaltiger und besser gestalten als zuvor.

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