Career Opportunities: Sales Support Specialist On-Trade (m/w/d) (17734)

Asahi Brands Germany GmbH ist Teil der Asahi Europe & International und gehört zur Asahi Groups Holding, einem globalen Unternehmen mit Sitz in Japan, das Bier, Spirituosen, Softgetränke und Lebensmittel vertreibt. Unsere Marketing- und Vertriebsgesellschaft in Deutschland managet, von unserem Hauptsitz in Köln aus, mit einem großartigen Team erfolgreich aktuell 9 internationalen Biermarken, wie das tschechische Pilsner Urquell, das polnische Tyskie oder das italienische Peroni Nastro Azzurro.

Bist du bereit für eine neue Herausforderung und unsere internationalen Premium Bier Marken?

Das wirst du tun:

Vertragserstellung & Vertragsmanagement

• Eigenständige Erstellung, Prüfung und administrative Steuerung von Verträgen im Gastronomieumfeld – insbesondere Darlehens-, Existenzgründer- und Leistungsvereinbarungen sowie Nachträgen
• Überführung abgestimmter Konditionen in vollständige und nachvollziehbare Vertragsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit den Account Managern
• Prüfung der für den Vertragsabschluss erforderlichen Unterlagen und Voraussetzungen, einschließlich Bonitäts- und Existenzgründerprüfungen
• Verwaltung des gesamten Vertragsprozesses von der Anlage und Dokumentation bis zur Fristenüberwachung, Nachverfolgung und Unterstützung bei vertragsbezogenen Rückfragen

Abrechnung, Datenpflege & kaufmännische Steuerung

• Prüfung und Verarbeitung von Rechnungen, Rückvergütungen, vertraglich vereinbarten Konditionen und Gratisabrechnungen für Gastronomieobjekte
• Pflege vertrags- und abrechnungsrelevanter Daten in CRM, SharePoint und weiteren Systemen sowie Anlage und Aktualisierung von Kreditoren, Debitoren und gebundenen Kunden
• Abstimmung von Salden, Absatzdaten und offenen Vorgängen mit Buchhaltung, Vertrieb und weiteren Schnittstellen

Vertriebsunterstützung, Prozesse & Reporting

• Verlässliche administrative Unterstützung der Account Manager bei kunden- und vertragsbezogenen Prozessen sowie Koordination mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Steuerung relevanter Prozessabläufe im Gastronomiebereich, einschließlich POSM-Kontingenten und Mengenverteilungen
• Erstellung regelmäßiger Reportings und Analysen sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Prozessoptimierungen und ausgewählten internationalen Projekten

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder ein Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
• Fundierte praktische Erfahrung in der Erstellung, Prüfung und Verwaltung kaufmännischer Verträge; Kenntnisse im Darlehens-, Investitions- oder Gastronomieumfeld sind von Vorteil
• Sicherheit darin, komplexe Vereinbarungen und Konditionen strukturiert zu erfassen, in korrekte Vertragsunterlagen zu überführen und Fristen zuverlässig nachzuhalten
• Ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge, Zahlen und Risiken sowie idealerweise Erfahrung im Abrechnungsmanagement, Controlling oder Accounting
• Eine sehr strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und Blick fürs Detail
• Gute Excel-Kenntnisse, digitale Affinität und die Fähigkeit, dich sicher in CRM-, SharePoint- und weitere Prozesssysteme einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung in der Zusammenarbeit mit Account Managern sowie internen und externen Schnittstellen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse

Asahi Brands Germany GmbH | Human Resources | Katharina Reger | Konrad-Adenauer-Ufer 5-7 | 50668 Köln