Chief of Staff (Founder Associate) m/w/d - Berlin - bis 100.000€ Gehalt - Heizmüller GmbH

Über uns
Wir haben in zehn Monaten von 0€ auf 600.000 € Monatsumsatz skaliert.Das Wachstum geht weiter. Und ehrlich gesagt laufen bei uns intern noch zu viele Dinge über unsere Köpfe, die da nicht hingehören.Wir sind zwei Gründer mit acht Jahren Unternehmensberatung und mehreren aufgebauten Unternehmen. Wir wissen wie man skaliert – aber wir brauchen jetzt jemanden, der das intern umsetzt.Was diese Rolle ist: Du bist nicht unser Assistent. Du bist die Person, die sieht was fehlt – und es dann baut. Ohne dass wir jeden Schritt erklären müssen.Du baust das Fundament. Nicht mit. Sondern du.AufgabenDeine drei Verantwortungsbereiche:Systeme & Automatisierung Du baust Dashboards, die montags um 9 Uhr fertig sind – Sales, Marketing, Cash, PL, Bau. Du automatisierst alles was uns heute Zeit frisst: E-Mail-Flows, Templates, Belegfluss, Zahlungsabgleich.Prozesse & Dokumentation Alles was wir wiederholt tun, wird dokumentiert und skalierbar gemacht. SOPs, Checklisten, Loom-Videos. Neue Mitarbeiter sollen nach 30 Tagen produktiv sein – du baust das Onboarding dafür.Strategische Founder-Projekte Alles was zwischen den Stühlen liegt, landet bei dir. Du weißt jederzeit wer was macht und wo es klemmt. Du bist die Person, die das weiß.QualifikationWas du mitbringst:Erfahrung in einem Startup, einer Beratung oder einer operativen FührungsrolleAutomatisierung ist kein Fremdwort – Make, Zapier, n8n oder ähnlichesPipedrive, Asana, Google Sheets kennst du in- und auswendigDu siehst ein Problem und löst es. Wer auf Ansagen wartet, wird hier nicht glücklich.Deutsch C2BenefitsWas du bekommst:Direktes Coaching von zwei Gründern mit echter Unternehmensberatungs-DNAEchte Verantwortung – kein Projekt das nach drei Wochen in der Schublade landetFaire Bezahlung, flexible Zeiten, Tool-Budget – ohne große Diskussionen