Coordinator International Participant Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Internationaler Teilnehmerkoordinator (m/w/d)

Wir suchen einen motivierten und organisierten Internationalen Teilnehmerkoordinator (m/w/d) für unser Team in Speyer. Als Teilnehmerkoordinator werden Sie für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von nationalen und internationalen Veranstaltungen verantwortlich sein.

Kurzüberblick

Standort: Speyer
Arbeitsmodell: Vollzeit
Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Teilnehmerkoordinator werden Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich:

Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von nationalen und internationalen Veranstaltungen im administrativen Bereich
Einholung von Angeboten von externen Dienstleistern (z.B. Hotels) und deren weitere Bearbeitung
Ansprechpartner für Teilnehmer bei Fragen und Anliegen
Führung und Verwaltung von Teilnehmerlisten
Ansprechpartner bei Koordination und Abstimmung mit den internen und externen Schnittstellen
Rechnungskontrolle und -abwicklung
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Rechercheaufgaben und Reiseplanung für Veranstaltungen
Zusammenarbeit und Informationskoordination mit verschiedenen Abteilungen
Reisebereitschaft im In- und Ausland

Anforderungen

Succesfully abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Tourismuskauffrau/-mann)
Kreativ, offen im Umgang mit Menschen und selbstbewusstes Auftreten
Hohe Kontakt- und Kommunikationsstärke
Routiniert im Umgang mit MS Office
Serviceorientiertes, eigenständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Reisebereitschaft im In- und Ausland (PKW-Führerschein erforderlich)

Benefits

Zusammenarbeit in einem renommierten und erfolgreichen Unternehmen
Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens
Angenehmes Betriebsklima mit kollegialem Zusammenhalt
Vielfältige Aufgaben und Ideen- und Lösungsvorschläge sind gerne gesehen
Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und weitere attraktive Benefits

NOTE / HINWEIS: