eine Sachbearbeiterin bzw. ein Sachbearbeiter im Bereich Archiv (w/m/d), BAMF-2026-162, Nürnberg

Für das Referat 31D – Zentral-AVS, 3rd-Level Service Asyl und Archivstelle – suchen wir zeitnah für den Dienstort Nürnberg eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter im Bereich Archiv (w/m/d). (E 11 TV EntgO Bund bzw. A 10 bis A 12 BBesO). Kennziffer: BAMF- . Das Referat 31D obliegt die Kernbereiche Zentral-Asylverfahrenssekretariat, 3rd-Level Service Asyl, Archivstelle und die Schnittstelle zum Bundesarchiv sowie zahlreiche Sonderaufgaben. Das Referat trägt zur Sicherstellung eines transparenten, rechtssicheren und qualitativ hochwertigen Asylverfahrens bei und koordiniert eilige und klärungsbedürftige Vorgänge zwischen den zuständigen Stellen innerhalb des Bundesamts und externen.

Ihre Aufgaben

• Im Bereich Archiv übernehmen Sie die Pflege der Beständeverwaltung im BAMF.
• In der Schnittstelle zum Bundesarchiv wirken Sie an der Gestaltung und Implementierung der Geschäftsprozesse zum Angebot bzw. zur Abgabe und Aussonderung von physischen und digitalen Archivmaterialien des Bundesamtes mit.
• Arbeiten Sie mit allen Abteilungen des Hauses zusammen und unterstützen bzw. beraten die Fachbereiche bei der Umsetzung der gesetzlichen Verpflichtungen gemäß § 5 Bundesarchivgesetz.
• Werken Sie mit bei der Definition von Anforderungsprofilen für die Speicherung und Langzeitsicherung digitaler Unterlagen sowie archivfachlicher Konzepte mit.
• Übernehmen Sie die selbstständige Ordnung und Verzeichnung von Archivgut größerer Schwierigkeit und Bedeutung.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium auf mindestens Bachelorniveau der Fachrichtung Archivwesen und Informationswissenschaften, oder alternative Abschlüsse in Verwaltungswissenschaften oder Geschichte.
• Sie können sich bereits bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach Ende der Bewerbungsfrist Ihr Studium abschließen; das endgültige Zeugnis ist bei Bekanntgabe nachzureichen.
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Bereich Archivwesen und der Zusammenarbeit mit dem Bundesarchiv mit.
• Kenntnisse im Umgang mit archivischen Fachanwendungen (z. B. Augias, Faust), digitaler Medien und Technologien sowie relevanter Rechtsgrundlagen.
• Organisations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz runden Ihr Profil ab.
• Gute Deutschkenntnisse auf vergleichbarem C1-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) sind erforderlich; nachweislich durch deutschsprachigen einschlägigen Abschluss oder anerkannten Sprachnachweis.
• Sicherheit: Eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gemäß § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG ist erforderlich; Bereitschaft zur zeitnahen Durchführung.

Unser Angebot

• Unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 11 TV EntgO Bund.
• Beamtinnen und Beamtete bis zur Besoldungsgruppe A 12 sind bewerbungsberechtigt; Beamtinnen und Beamte in niedrigeren Laufbahnen sind nicht bewerbungsberechtigt.
• Die Stelle ist dem nichttechnischen Verwaltungsdienst zugeordnet; bei Besetzung im öffentlichen Dienst steht eine Abordnung mit Ziel der Versetzung zum Bundesamt zur Verfügung.
• Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch im behördeneigenen Qualifizierungszentrum.
• Sicherer Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u. a. flexible Arbeitszeitgestaltung.
• Lebendiges Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
• Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.

Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.

Informationen zur Sicherheitsüberprüfung können Sie dem Hinweisblatt entnehmen. Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Service-Center unter der Rufnummer 0911/943‑0 bzw. unter gerne zur Verfügung. Informationen zum BAMF und seinem Aufbau erhalten Sie im Internet unter