Executive Assistant #9588 (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Für unseren Partner, eine der führenden deutschen Vergleichsplattformen, die Nutzern fundierte Kaufentscheidungen ermöglicht, indem sie Produkte und Dienstleistungen aus verschiedenen Kategorien objektiv vergleichen, suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d), der offen für neue Herausforderungen ist. Von Elektronik über Haushaltsgeräte bis hin zu Finanzprodukten bietet die Plattform umfassende Testberichte, Bewertungen und Ratgeber. Dabei legen sie großen Wert auf Transparenz und Objektivität: Die Produkte werden nach klaren Kriterien wie Preis-Leistungs-Verhältnis, Qualität und Kundenfeedback bewertet, um eine verlässliche Entscheidungsgrundlage zu bieten. Mit einer breiten Auswahl an Kategorien ist unser Partner eine hilfreiche Anlaufstelle für die unterschiedlichsten Kaufinteressen. Die benutzerfreundliche Gestaltung der Seite ermöglicht eine einfache Navigation sowie gezielte Suche, sodass Nutzer schnell das finden, was sie brauchen, oder sich von beliebten Kategorien inspirieren lassen können.

Aufgaben

Koordination und Screening eingehender Bewerbungen
Erstellung von Präsentationen, Reports und Dokumenten
Erstellung von Verträgen, vorbereitende Lohnbuchhaltung, Verwaltung von Boni und Benefits
Büroorganisation,einschließlich Post- und Versandmanagement sowie Empfang und Betreuung von Gästen
Organisatorische und administrative Unterstützung des COO, fungierend als Schnittstelle zwischen Team, Vorstand und Aufsichtsrat

Qualifikation

Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
Sicheren Umgang mit MS Office sowie den Anwendungen von Google Workspace
Ausgeprägtes Zahlenverständnis, idealerweise mit ersten Erfahrungen in Finanzen und Controlling
Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit