Executive Assistant / Management / Assistenz zur Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD,veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12Kolleg:innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6Monate verlässt. Heute hast du die Chance, als neue:r Executive Assistant ein Teil von uns zu werden.

Aufgaben

• Du arbeitest eng mit unserem Geschäftsführer zusammen und unterstützt bei administrativen Tätigkeiten und im Daily Doing
• Du fungierst als Gatekeeper und erster Filter für Informationen, um unseren Geschäftsführer zu entlasten
• Du erledigst typische Bürotätigkeiten in unserem Büro und berätst Kund:innen online und vor Ort
• Du unterstützt den Bereich Personal, u.a. in Einstellungsprozessen und bei der Personalverwaltung
• Du verfasst, erstellst und korrigierst eigenständig Texte für Websites

Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit ist wünschenswert
• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie Kommunikationsgeschick
• Sehr sorgfältige, eigenständige und genaue Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gut strukturiert, mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, aber auch in der Lage, sich an Änderungen des ursprünglichen Plans anzupassen

Benefits

• Arbeiten auf Augenhöhe in einem offenen Team mit gemeinsamen Events
• Offene Kommunikation als fester Bestandteil der Unternehmenskultur
• Arbeitsplatz in Berlin Friedrichshain
• 25 Urlaubstage / Jahr
• Faire Vergütung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Beginn ab sofort