Finance & Administration Associate (m/w/d)

60322 Frankfurt am Main Festanstellung Veröffentlicht:

Wir sind COTINGA – und wir gestalten Hausverwaltung neu: digital, effizient und verbindlich. Wir denken Immobilienverwaltung nicht nur neu – wir bauen sie technologisch, strukturell und kulturell von Grund auf um. Mit einer prozessorientierten, KI-gestützten Plattform und einem dynamisch wachsenden Netzwerk betreuen wir deutschlandweit bereits über 20.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten – und sind auf dem Weg, in den kommenden Jahren die führende Hausverwaltungsplattform Europas aufzubauen. COTINGA verbindet die Energie eines Startups mit der Stabilität eines mittelständischen Familienunternehmens.

Deine Aufgaben

• Buchhaltung & DATEV: Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen in DATEV, Unterstützung bei der laufenden Finanzbuchhaltung und Kontenabstimmung, Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
• Administration & Controlling: Pflege und Verwaltung von Stammdaten im ERP-System, Erstellung von Reports und Auswertungen für die Geschäftsführung, Kommunikation mit Steuerberatern, Behörden und externen Dienstleistern, Unterstützung bei der Integration neu akquirierter Unternehmen in die COTINGA Finanzstruktur.
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben: Bearbeitung des postalischen und digitalen Schriftverkehrs, Pflege von Ablagesystemen und Dokumentenmanagement, Koordination interner Verwaltungsprozesse und Unterstützung des Finance-Teams.

Dein Profil

Must-haves

• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Fundierte praktische Kenntnisse in DATEV.
• Erfahrung in der Rechnungserfassung und -verarbeitung.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein gutes Zahlenverständnis.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Nice-to-haves

• Erfahrung mit Tools wie Lucanet, Personio oder ähnlichen Plattformen.
• Erste Berührungspunkte mit Immobilienverwaltung oder Property Accounting.
• Kenntnisse mit MS Excel und MS 365.
• Englischkenntnisse.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten.
• Corporate Benefits.
• Attraktive und gut ausgestattete Büroräumlichkeiten mit angenehmer Arbeitsatmosphäre.
• Moderne Tools und digitale Prozesse – kein Papierchaos.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.