Finance Specialist / Financial Administrator (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Wir sind ein wachsendes Familienunternehmen, das natürliche, pflanzliche Rohstoffe für die Lebensmittel- und Pharmaindustrie produziert. Mit Kunden und Lieferanten auf vier Kontinenten sind wir international tätig und bewahren uns dabei gleichzeitig die persönliche Verbundenheit, kurze Entscheidungswege und die pragmatische Mentalität eines Familienunternehmens. Unsere Stärke liegt in Innovation, Unternehmergeist und dem Engagement unserer Mitarbeitenden. Was uns verbindet, ist die Leidenschaft für die Natur, für Qualität und für nachhaltiges Wachstum, das wir gemeinsam gestalten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Erkelenz-Lövenich einen

Finance Specialist / Financial Administrator (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit mit 32 bis 40 Wochenstunden

Bei uns gestalten Sie nicht nur Prozesse – Sie entwickeln sich aktiv in eine zentrale Rolle im Finance-Team hinein.

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, Verbesserungen aktiv mitgestaltet und sich in einer dynamischen Organisation mit kurzen Wegen wohlfühlt. Ihr Aufgabenbereich ist vielseitig und anspruchsvoll: von der sorgfältigen Verarbeitung finanzieller Daten im ERP-System über die Analyse von Kennzahlen und der Optimierung von Prozessen bis hin zur beratenden Unterstützung der Organisation bei finanziellen Fragestellungen.

Diese Position ist bewusst als Entwicklungsperspektive angelegt: Sie starten operativ, übernehmen schnell Verantwortung und wachsen mittelfristig in eine Senior-/Key-Position hinein.

Übernahme von Wissen und Verantwortlichkeiten im Rahmen der Nachfolge unseres Senior Financial Administrator.
Gemeinsam mit dem Finance-Team sind Sie mitverantwortlich für eine korrekte und termingerechte Finanzbuchhaltung unserer drei Standorte in Deutschland.
Erstellung von Monatsabschlüssen und Mitwirkung am Jahresabschluss
Ansprechpartner für Steuerberater & externe Partner
Steuerung von Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchhaltung inkl. der korrekten Abwicklung von Kreditkarten und Reisekosten
Analyse von Kennzahlen und Ableitung von Optimierungen finanzieller Prozesse hin zu einer Professionalisierung der Administration
Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen
Reporting an die Muttergesellschaft

Studium im Bereich Finance / Accounting / BWL oder vergleichbare Qualifikation (z. B. kaufmännische Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d), gerne mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter/Steuerfachassistent (m/w/d))
Mehrjährige Erfahrung (ca. 4+ Jahre) in der eigenständigen Finanzbuchhaltung
Routine in Abschlüssen (Monat/Jahr)
ERP-Erfahrung (SAP, Business Central, Navision o. ä.) sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
Gute Englischkenntnisse, Niederländischkenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv zu verbessern
Bereitschaft zu Tagesreisen an unsere anderen Standorte