Föderale IT-Kooperation (FITKO) Frankfurt Teilzeit, Vollzeit online seit NEU

Projektleitung Produktgovernance und Stakeholdermanagement (m/w/d) für ein Unternehmenskonto, Governikus und Governikus MultiMessenger

Mit rund 150 Mitarbeiter:innen treiben wir als agile Einheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland voran – schlank, spezialisiert und mit Gestaltungsspielraum. Als Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats stärken wir die Handlungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung – Vielfalt auf Augenhöhe prägt unser Miteinander. Was uns eint: die Motivation, die Verwaltung von morgen aktiv zu gestalten.

Das sind deine Aufgaben

• Du übernimmst die Projektleitung für die Gestaltung tragfähiger Beteiligungs- und Entscheidungsprozesse rund um die Produkte »Mein Unternehmenskonto (MUK)” und »Anwendung Governikus” und »Anwendung Governikus MultiMessenger (GMM)”. Dabei entwickelst Du die Zusammenarbeit zwischen FITKO, Bund, Ländern und Dienstleistern:innen gemeinsam mit den Beteiligten weiter.
• Du entwickelst die Gremien- und Beteiligungsstrukturen für zentrale Produkte der föderalen Verwaltungsdigitalisierung weiter und sorgst dafür, dass Entscheidungsprozesse transparent, wirksam und adressatengerecht gestaltet werden. Dabei unterstützt Du die erfolgreiche Abstimmung aller beteiligten Akteur:innen.
• Du analysierst die Interessen und Anforderungen von Bund, Ländern, Dienstleister:innen und weiteren Stakeholder:innen, ordnest deren Auswirkungen auf die Produkte ein und entwickelst Handlungsempfehlungen für deren Weiterentwicklung.
• Du entwickelst strategische Konzepte zur Weiterentwicklung von Governance-, Beteiligungs- und Abstimmungsprozessen innerhalb der Produktgruppe und berätst die Abteilungsleitung Produktmanagement, die Produktgruppenleitung sowie die Produktmanager:innen bei deren Umsetzung.
• Du moderierst Workshops, Abstimmungs- und Beteiligungsformate und unterstützt die Beteiligten dabei, unterschiedliche Interessen und Perspektiven zusammenzuführen und daraus tragfähige Entscheidungen zu entwickeln.
• Du gestaltest die Konzeption und Weiterentwicklung produktübergreifender Austausch-, Kommunikations- und Beteiligungsformate und stärkst so die Zusammenarbeit zwischen FITKO, Bund, Ländern und Dienstleister:innen.

Das bringst Du mit

• Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder universitäres Diplom) in Politik, Verwaltungs-, Sozial-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder einem vergleichbaren Fachgebiet. Alternativ verfügst du über einen Bachelor-, Master- oder FH-Abschluss sowie einschlägige, nachweisbare Kompetenzen auf Masterniveau und mindestens fünfjährige Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit.
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Gestaltung von Governance- und Entscheidungsstrukturen, im Stakeholdermanagement oder in vergleichbaren koordinierenden, beratenden oder vermittelnden Funktionen.
• Du hast Erfahrung darin, komplexe Interessenlagen zu analysieren, unterschiedliche Perspektiven zusammenzuführen und gemeinsam tragfähige Lösungen in anspruchsvollen Organisations- und Entscheidungsprozessen zu entwickeln.
• Du verfügst über ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten und bereitest komplexe Sachverhalte verständlich und adressatengerecht auf. Zudem entwickelst du Entscheidungsvorlagen und Handlungsempfehlungen für unterschiedliche Zielgruppen.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strategisch und strukturiert und behältst auch in komplexen Abstimmungs- und Veränderungsprozessen den Überblick.
• Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Umfeld der öffentlichen Verwaltung, der föderalen Zusammenarbeit oder der Moderation von Workshops und Beteiligungsformaten.
• Du arbeitest zuverlässig und lösungsorientiert und schätzt die Zusammenarbeit im Team.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2).
• Du hast Lust, die FITKO und damit die digitale Verwaltung mitzugestalten?

Benefits

• Unbefristete Stelle Eingruppierung nach TV-H (bis EG 14). Im Beamtenbereich bestehen Entwicklungsmöglichkeiten bis A 14 HBesG
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub | 2 zusätzliche freie Tage (24. und 31.12.)
• Eine moderne Arbeitsumgebung
• Jobticket | Ergonomische Arbeitsplätze | Kreativräume | Diensthandy | 1. Klasse Dienstreisen | EGYM Wellpass | betriebliche Altersvorsorge
• Weiterentwicklung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung | Gelegenheiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen
• Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima
• “Du” statt “Sie” | Afterwork- und Teamevents | offene Kommunikationskultur | wertebasierte Arbeitskultur | viel Dynamik und Spaß | engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team
• Eine spannende Aufgabe | Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungsspielraum | Zukunftsverwaltung gestalten