Front Office Assistance/Empfangssekretärin International (m/w/d) für unseren Standort in Berlin

Front Office Assistance/Empfangssekretärin International (m/w/d) für unseren Standort in Berlin

Zur Verstärkung unseres Empfangssekretariat in Berlin suchen wir möglichst ab sofort eine Front Office Assistance/Empfangssekretärin International (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Als renommiertes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Berlin, Münster, Düsseldorf, Riad und Shanghai und mit über 250 Mitarbeiter*innen, sind wir auf der Suche nach neuen Persönlichkeiten, die unser internationales Team bereichern. Unser Ziel als Unternehmen ist es, Orte zu schaffen, die die Menschen berühren, ihre Sehnsüchte wecken, Orte, wo Menschen gerne hingehen und sich gerne aufhalten, Räume, die sich ihnen begreifbar machen und selbstverständlich erschließen.

Sie werden im Empfangssekretariat tätig und assistieren darüber hinaus unseren Architektinnen und Architekten bei Projekten und deren Tätigkeiten im Tagesgeschäft.

Was Sie erwarten können:

• Eine unbefristete Festanstellung, in einer wertschätzenden und kollegialen Atmosphäre in einem multinationalen Team
• Ein attraktives Arbeitsumfeld und modernste Arbeitsmethoden
• Die Förderung individueller Weiterbildungs- und Entwicklungspotenziale
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine verantwortungsvolle Position
• Teamevents
• Freizeitaktivitäten wie Fußball

Was Ihre Aufgaben sein werden:

• Unterstützung bei Reisebuchungen, Reiseplanung und -organisation
• Unterstützung bei IT-Aufgaben (Remote IT-Support/IT Dokumentation)
• Betreuung und Sicherstellung eines freundlichen und kompetenten Empfangs sowie der Telefonzentrale des Standortes in Berlin
• Unterstützung bei Terminkoordination
• E-Mail- und Postmanagement
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft

Was Sie auszeichnet:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und Empfangserfahrung sind von Vorteil aber nicht ausschlaggebend
• Sie arbeiten kundenorientiert mit Fokus auf hohem Servicestandard
• Sehr gute Organisationsführung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher
• Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse