Front Office & Conference Agent (Coordinator) (m/w/d)

Front Office & Conference Agent (Coordinator) (m/w/d)

Als Front Office & Conference Agent (Coordinator) (m/w/d) bist du die Visitenkarte unseres Unternehmens. Du bist für die Betreuung von Kunden, Gästen und Kollegen verantwortlich und sorgst dafür, dass sie sich bei uns jederzeit willkommen, bestens betreut und umsorgt fühlen. Du bist die erste Ansprechperson für alle Belange und unterstützt unsere Gäste und Besucher bei der Nutzung unserer Medientechnik und verwaltest das dazugehörige Equipment.

Kurzüberblick

• Standort: …
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Front Office & Conference Agent (Coordinator) (m/w/d) bist du für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Du koordinierst unsere Konferenz- und Seminarräume und bereitest sie unseren Qualitätsstandards entsprechend vor.
• Du sorgst für die Bewirtung unserer Gäste und im Anschluss an die Veranstaltung für Ordnung und Sauberkeit.
• Du supportest die Gäste und Besucher bei der Nutzung unserer Medientechnik und verwaltest das dazugehörige Equipment.
• Du koordinierst die Konferenzverpflegung und sorgst für eine ansprechende Präsentation zum gewünschten Zeitpunkt.
• Du betreust eigenverantwortlich den zentralen E-Mail-Account des Standorts, sowie unsere unternehmensinterne Reservierungs-Hotline und unterstützt Kollegen schriftlich und telefonisch bei der Buchung unserer Konferenzflächen.
• Du erledigst selbstständig allgemeine administrative Tätigkeiten wie Aktualisierungen von bestehenden Dokumenten, Bestellungen und achtest auf die Einhaltung und Weiterentwicklung unserer Prozesse.
• Du kümmerst dich um die Besucherdokumentation, meldest Gäste und Besucher an und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen sorgfältig und vollständig erfasst werden.
• Du setzt unsere Qualitätsstandards standortübergreifend an allen Empfängen und den Konferenzflächen um.

Anforderungen

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Hotelfachfrau / -mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst idealerweise über relevante Berufserfahrung.
• Du hast gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office Anwendungen.
• Du bist flexibel in Bezug auf die standortübergreifenden Einsätze.
• Du arbeitest stets motiviert, selbstständig, strukturiert und serviceorientiert.
• Du zeichnest dich durch deine Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit aus.
• Du überzeugst durch sicheres Auftreten und eine positive Ausstrahlung.

Benefits

• Du hast die Möglichkeit, innovative und nachhaltige Bau- & Immobilienprojekte zu begleiten und eigene Ideen einbringen.
• Du kannst spannende Projekte von Beginn bis zur Umsetzung begleiten und bist Teil eines vielfältigen Teams.
• Du hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Kenntnisse weiterzuentwickeln und dich ständig zu verbessern.
• Du bist Teil eines dynamischen und innovativen Unternehmens, das sich auf die Zukunft konzentriert.