Front Office / Empfang (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Technologieunternehmen mit Sitz bei München. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt innovative Systeme.

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
• Telefonmanagement und Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Verwaltung und Organisation von Besprechungsräumen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen und Kalenderpflege
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Empfang oder Sekretariat
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Serviceorientierung und Organisationsgeschick
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

• Ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
• Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen