Front Office Representative (m/w/d)

Front Office Representative (m/w/d)

Wir suchen einen dynamischen und motivierten Front Office Representative, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Besucherbetreuung auf hohem Niveau sicherstellt. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Organisation der alltäglichen Abläufe, die Besucherdokumentation und die Ausgabe von Besucherausweisen.

Kurzüberblick

• Standort: Heimertingen
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Front Office Representative bist du verantwortlich für:

• Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation der alltäglichen Abläufe
• Empfang und Besucherdokumentation
• Ausgabe von Besucherausweisen
• Vorbereitung von Meetingräumen und Allgemeinflächen
• Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Caterings
• Koordination von Instandsetzungs- und Wartungsarbeiten
• Fuhrparkmanagement und Pool-Fahrzeugsteuerung
• Reiseanträge und Firmen-Eventorganisation

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Erfahrung als Empfangsmitarbeiter oder in der Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Telefonie-Tools
• Idealerweise Erfahrungen in Automobil/Fuhrparkmanagement oder Reisemanagement
• Gültiger Führerschein der Klasse B
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind ein Plus

Benefits

• Dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsmethoden und neueste Technologien
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen
• Attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Leistungen
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Firmenevents und Kinderbetreuungszuschuss