Front Office Representative (m/w/d)

Front Office Representative (m/w/d)

Wir suchen einen dynamischen und motivierten Front Office Representative, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Abläufe an unserem Standort in Heimertingen organisiert.

Kurzüberblick

• Standort: Heimertingen
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Front Office Representative bist du verantwortlich für die Organisation der alltäglichen Abläufe an unserem Standort.

• Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation der alltäglichen Abläufe
• Empfang und Besucherdokumentation
• Ausgabe von Besucherausweisen
• Bereitung von Meetingräumen und Allgemeinflächen
• Steuerung von Instandsetzungs- und Wartungsarbeiten
• Koordination von Fuhrparkmanagement und Pool-Fahrzeugen
• Bearbeitung von Reiseanträgen und Unterstützung bei der Planung von Firmen-Events

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Erfahrung als Empfangsmitarbeiter oder in der Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Telefonie-Tools
• Idealerweise Erfahrungen in Automobil/Fuhrparkmanagement oder Reisemanagement
• Gültiger Führerschein der Klasse B
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind ein Plus

Benefits

• Dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsmethoden und neueste Technologien
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen
• Attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Leistungen
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Firmenevents und Kinderbetreuungszuschuss