Hauptsachbearbeiter (m/w/d) für die Leitung der Gruppe Haushalt im Referat Finanzen, Reisestelle

Gemeinsam in der Alexander von Humboldt‑Stiftung – auf eine exzellente Verbindung. Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk bildet eine wichtige Grundlage für exzellente Forschung bis hin zu Nobelpreisen. Die Verwaltungsabteilung, zu der das Finanzreferat gehört, ist für alle Organisations‑, Bau‑, Finanz‑, IT‑ und Personalangelegenheiten verantwortlich. Unser Finanzreferat (4.2) ist zuständig für die Finanzplanung, den Haushaltsvollzug, die Liquiditätssteuerung, die Kosten‑ und Leistungsrechnung, das Kassenwesen, die Rechnungslegung und die Verwaltung des Stiftungsvermögens. Gleichzeitig betreut es die zentrale Reisestelle, die die Umsetzung des Stiftungsziels „Nachhaltiger Reisen“ verantwortet.

Verantwortlichkeiten

• Leitung der Gruppe Haushalt/Programmbetreuung
• Grundsatzangelegenheiten Haushalt und Projektförderung
• Betreuung einzelner Programmlinien und Drittmittelprojekte
• Vorbereitung von Unterlagen zur Finanzsteuerung

Qualifikationen

• Fach‑/Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
• Nachgewiesene Berufserfahrung, z. B. im Stiftungswesen, internationalen Wissenschaftsmanagement oder der öffentlichen Verwaltung
• Führungskompetenz, Delegationsfähigkeit sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit
• Umfassende Rechtskenntnisse im öffentlichen Haushalts‑ und Zuwendungsrecht
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute PC‑Anwendungskompetenz sowie Erfahrung mit ERP‑Software (SAP, MACH etc.)
• Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen erwünscht
• Einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Haushalts‑ und Zuwendungsrecht erwünscht

Arbeitsbedingungen und Vorteile

• Arbeitsort: Bonn
• Anstellungsart: Vollzeit, teilzeitgeeignet (39 Stunden pro Woche)
• TVöD‑Entgeltgruppe: 12
• Befristungsdauer: unbefristet
• Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
• Urlaub: 30 Tage pro Jahr bei einer 5‑Tage‑Woche
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Aus- und Weiterbildungsangebote
• Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team‑Spirit
• Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten möglich
• Work‑Life‑Balance, familienfreundliche Maßnahmen zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
• Beihilfe für Deutschland‑Ticket oder DB‑Ticket
• Parkplätze für Fahrräder und Autos, gute Verkehrsanbindung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft

Vielfalt und Chancengleichheit

Diversität ist für uns selbstverständlich. Wir fördern die Gleichstellung und begrüßen Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.