HEAD OF FINANCE & OPERATIONS (w/m/d)

HEAD OF FINANCE & OPERATIONS (w/m/d)

Strukturen schaffen, Prozesse aufbauen - und ein innovatives Bildungsprojekt von Anfang an mitgestalten!

Die FutureMinds gGmbH baut in Potsdam das erste TUMO Center in Brandenburg auf - ein innovatives, kostenfreies Lernzentrum für Jugendliche zwischen 12 und 18 Jahren im Bereich Creative Technologies. Als Head of Finance & Operations verantwortest du die gesamte kaufmännische und administrative Steuerung der gGmbH und des TUMO-Standorts Potsdam. Du berichtest direkt an die Geschäftsführung und schaffst die Strukturen, die unser Projekt zum Fliegen bringen.

Deine Aufgaben:

• Finance & Buchhaltung: Budgetplanung, Controlling, Liquiditätssteuerung, Abrechnung, Steuern und Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit Steuerberatung/WP sowie dem Zuwendungsgeber
• HR: Recruiting & Hiring, Personaladministration (Verträge, Gehaltsabrechnung, Personalakten), Onboarding-Prozesse sowie Personalentwicklung
• Operative Prozesse: Beschaffungen, Inventarisierung, Aufbau effizienter Verwaltungsstrukturen
• Facility Management, IT-Koordination und Steuerung externer Dienstleister
• Vertragswesen und Versicherungen
• Compliance: Umsetzung gesetzlicher Vorschriften (Datenschutz, Arbeitsschutz, Brandschutz etc.)
• Berichtswesen gegenüber Geschäftsführung und Gesellschaftern

Was du mitbringst:

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Public Management/Sozialmanagement oder vergleichbar und mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung, gerne mit erster Führungserfahrung
• Erfahrung im Finanzmanagement, idealerweise im gemeinnützigen bzw. geförderten Bereich
• Kenntnisse in Buchhaltung, Controlling und dem Aufbau administrativer Strukturen, in Vertragswesen, Versicherung und Compliance
• Erfahrung in HR-Prozessen, Recruiting und Personalentwicklung, Akquise und Steuerung bzw. Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie im HPF-Ökosystem
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, Neues zu lernen, zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; Englisch für die Zusammenarbeit im internationalen TUMO-Netzwerk
• Hands‑on-Mentalität und Lust, Strukturen und Prozesse von Null mit aufzubauen

Was dich erwartet:

• Unbefristete Anstellung in Teilzeit (30 h/Woche), Vergütung in Anlehnung an TV‑L 14, Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• 30 Tage Urlaub
• Individuelles Fortbildungsbudget und Raum für deine fachliche Weiterentwicklung
• Ein einzigartiges, innovatives Bildungsprojekt mit viel Gestaltungsfreiheit
• Ein wachsendes Team in einem inspirierenden Umfeld in Potsdam
• Einbindung in das internationale TUMO-Netzwerk

Vielfalt ist für uns kein Add‑on, sondern Voraussetzung dafür, dass TUMO Potsdam für alle ein guter Ort wird. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit Migrationsgeschichte, Behinderung, unterschiedlicher Herkunft, Religion oder Weltanschauung, sexueller Identität, verschiedenen Alters und Geschlechts oder mit nicht‑linearen Lebensläufen, sich zu bewerben - auch wenn du nicht jede Anforderung zu 100% erfüllst.