Head of IAA MOBILITY Open Space (m/w/d)

Sie wollen die Zukunft der Mobilität mitgestalten und für unsere Kunden und Besucher erlebbar machen? Dann sind Sie in unserem Team genau richtig. Gemeinsam mit dem Markeninhaber, dem „Verband der Automobilindustrie“ (VDA) gestalten wir die IAA MOBILITY zur weltweit führenden Plattform für Mobilität, Nachhaltigkeit und Technologie am Standort in München. Sie arbeiten in einem ambitionierten Team an innovativen Konzepten und kreativen Ideen – und erfinden damit auch die Messe‑ und Veranstaltungsbranche neu. Der Open Space als das B2C‑Herzstück der IAA MOBILITY in der Innenstadt von München bringt die Mobilität direkt zu den Menschen und umfasst die Formate Ausstellung, Dialog, Entertainment/Festival und Erlebnisse.

Position

Head of IAA MOBILITY Open Space (m/w/d) – unbefristete Anstellung in Voll‑ oder Teilzeit.

Überblick

Wenn Sie für Events und neue Konzepte im öffentlichen Raum leben, Lust haben Teil dieser spannenden Veranstaltung zu sein und eines der einflussreichsten Events maßgeblich mitgestalten wollen, dann bewerben Sie sich. Sie stellen den Erfolg der konzeptionellen Weiterentwicklung und der sicheren Durchführung des Open Space in der Innenstadt von München sicher. Sie berichten direkt an den Exhibition Director der IAA MOBILITY und arbeiten mit einem hoch dynamischen und innovativen Team.

Verantwortlichkeiten

• Steuern und koordinieren das IAA Open Space Team (6 Personen) sowie die Zusammenarbeit mit internen Schnittstellenabteilungen und Dienstleistern in den Bereichen Technik, Logistik und Sicherheit.
• Verantworten die Weiterentwicklung und Optimierung der strategischen & kreativen Konzeption und erfolgreiche Umsetzung des IAA Open Space in der Münchner Innenstadt in enger Zusammenarbeit mit Projektleitern der IAA MOBILITY.
• Berücksichtigen die Gesamtstrategie, Veranstaltungs‑ und Potenzialanalyse, Umsatzentwicklung, Wettbewerbs‑ und Marktanalyse, Positionierung, Pricing sowie Gespräche mit externen Stakeholdern (Verbände, Kommune, Zielgruppen, Kunden).
• Steuern und verantworten die Konzeption und Umsetzung von IAA MOBILITY‑eigenen Dialog‑, Erlebnis‑ und Entertainment‑Formaten auf den Flächen des Open Space.
• Planen und kontrollieren das Budget des IAA Open Space zusammen mit dem Team und in enger Abstimmung mit den Projektleitern der IAA MOBILITY.
• Verantworten die Implementierung und Durchführung des IAA Open Space unter Berücksichtigung gesetzlicher und behördlicher Auflagen, Miet‑ und Nutzungsbedingungen der Vermieter sowie sicherheitsrelevanter Vorkehrungen.
• Steuern die Erstellung und Umsetzung des Sicherheits‑, Crowdmanagement‑, Verkehrs‑ und Logistikkonzepts inklusive Abstimmung mit relevanten Behörden.
• Setzen Richtlinien und Vorgaben zur Veranstaltungsdurchführung bei Ausstellern, Partnern und Sponsoren um.
• Mitwirken bei der Aufplanung des Gesamtkonzepts und Unterstützung des VDA bei der Vergabe von Ausstellungsflächen durch Abstimmung mit Behörden und Institutionen.
• Betreuung und Beratung von Kunden/Ausstellern vor, während und nach der IAA MOBILITY sowie Führen von Kundengesprächen vor Ort.
• Trendmonitoring und Identifikation von Produktinnovationen im Veranstaltungsumfeld, Ableitung von Optimierungspotenzialen und Handlungsempfehlungen aus Markt‑ und Wettbewerbsbeobachtungen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes (Fach‑)Hochschulstudium (z.B. BWL, Eventmanagement) oder kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Veranstaltungskauffrau/mann).
• Mindestens 8 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Organisation von Großveranstaltungen in einem internationalen Umfeld.
• Mehrjährige Führungserfahrung in einem dynamischen Umfeld.
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Festivals, Großveranstaltungen und Veranstaltungen im städtischen Umfeld.
• Kenntnisse im Bereich Sicherheit, Eventlogistik sowie im Umgang mit Behörden und städtischen und politischen Einrichtungen.
• Expertenwissen in der Erstellung und Umsetzung von Sicherheits‑, Verkehrs‑ und Logistik‑ sowie Crowdmanagement‑Konzepten, Erfahrung mit Genehmigungsverfahren öffentlicher Behörden.
• Erfahrungen im Bereich Gewinnung von Sponsoren und Partnern für Branding‑ und Cateringvorhaben.
• Versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel), Projektmanagement‑ und Budgetplanungstools, SAP und Salesforce; Kenntnisse im Bereich Bühnen‑ und Veranstaltungstechnik sind vorteilhaft.
• Teamplayer, eigenverantwortlich, stressresistent, gute Umgangsweise mit Drucksituationen, ausgeprägte analytische und strategisch‑konzeptionelle Fähigkeiten, Organisationstalent und entscheidungsfreudig.
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
• Hohe Kundenorientierung, Innovationsfähigkeit, Kreativität, Flexibilität, Reisebereitschaft und Belastbarkeit.

Vorteile

• Motiviertes, engagiertes Team – kollegiale Unterstützung an erster Stelle.
• Vielfältiges Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben.
• Internationale und nationale Kunden sowie Projekte.
• Interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.).
• Aktives Gesundheitsmanagement (eigene Gesundheitsstudios, Mobile Firmenfitness, Bike‑Leasing).
• Mobiles Arbeiten, Workation.
• Förderung von sozialem Engagement mit bis zu 4 Tagen Sonderurlaub pro Jahr.