Head of Payroll & HR Services (w/m/d)

Stellenbeschreibung:

Standort: Köln oder Dortmund

Start: ab sofort (Vollzeit und unbefristet)

In der Rolle leitest Du die Abteilung Payroll Services mit ca.170 Mitarbeitenden. Du verantwortest mit Deiner Abteilung die Bearbeitung von Payroll und Employee Data Administration (EDA) Services in einem Shared Service Center für die Deutsche Post AG. Insgesamt stellen Deine Mitarbeitenden die Lohnabrechnung für ca. 220.000 Kollegen aus dem Konzern sicher. Deine Mitarbeiter verteilen sich hauptsächlich auf drei Standorte (Dortmund, Freiburg, Rostock). Du berichtest direkt an den Head of HR Services Germany und bist Teil des dortigen Leadership Teams.

Komm zu uns ins Team und gestalte die Zukunft von Payroll Services!

UNSERE DHL GROUP PLUSPUNKTE

#competitive compensation: Attraktives Gehaltspaket im Rahmen der Regelungen für Leitende Beschäftigte der Deutschen Post AG, vermögenswirksame Leistungen und Optionen für eine Altersvorsorge sowie Firmenwagen
#work-life-balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie innovative Regelungen zum mobilen Arbeiten mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten
#teamfeeling: Ein tolles dynamisches Team mit After-Work-Events. Dich erwartet eine offene Feedbackkultur und flache Hierarchien.
#wellbeing: Neueste Technik, die Dich im Arbeitsalltag begleitet, ergonomische Arbeitsplätze, Bildschirmbrille bei Bedarf, Anstellung in einem sicheren Arbeitsumfeld bei einem dauerhaften Top Arbeitgeber
#personaldevelopment: Bring Dich gerne bei uns ein und erhalte ausgezeichnete Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Zu Beginn erwartet Dich ein vielfältiges Onboarding, sowie ein konzerninternes Certified Programm, das Dich zu einem Certified Expert ausbildet.
#discounts: Attraktive Mitarbeiterrabatte bspw. auf Urlaubsreisen, Mobilfunkverträge, Fitness, Firmenwagen etc.
#room for creativity: Bring Dich in den unterschiedlichsten spannenden Projekten bei uns ein!
#groupbenefits: Lease günstig ein Firmenfahrrad und profitiere von unserem konzerninternen Posterholungswerk, der Sozialbetreuung, betriebsärztlicher Beratung uvm.

DEINE AUFGABEN

führst und entwickelst Du eine Organisation mit rund 170 Mitarbeitenden an mehreren Standorten
verantwortest Du Payroll und Employee Data Administration für rund 220.000 Mitarbeitende
treibst Du die Digitalisierung und Automatisierung von Payroll- und HR-Prozessen voran
entwickelst Du Prozesse, Services und Qualitätsstandards kontinuierlich weiter
initiierst und steuerst Du bereichsübergreifende Transformations- und Optimierungsprojekte
etablierst Du eine moderne, leistungsorientierte und wertschätzende Führungskultur
arbeitest Du eng mit internen Stakeholdern, Business Partnern, der Geschäftsleitung sowie Arbeitnehmervertretungen zusammen
stellst Du die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und unternehmensinterner Vorgaben sicher
förderst Du die Weiterentwicklung von Talenten und Führungskräften einschließlich Nachfolgeplanung
leistest Du einen aktiven Beitrag zur Umsetzung der strategischen Ziele von HR Services Germany
arbeitest Du konstruktiv mit dem für die Abteilung zuständigen freigestellten Betriebsratsmitglied zusammen
stellst Du die Einhaltung von HR Policies und Guidelines im Gleichklang mit konzerneinheitlichen Regelungen, Wahrung von gesetzlichen Bestimmungen und eine hohe HR-Qualität sicher
Du bist an den Standorten Dortmund (Reiseanteil ca. 50 %) oder alternativ Köln (Reiseanteil ca. 75 %) präsent und vernetzt

DAS BRINGST DU MIT

Leadership

Mehrjährige Führungserfahrung in komplexen Unternehmensstrukturen
Erfahrung in der Führung großer Organisationen und idealerweise von Führungskräften
Nachweisbare Erfolge in Veränderungs- und Transformationsprozessen
Ausgeprägte Fähigkeit, Menschen für gemeinsame Ziele zu gewinnen und weiterzuentwickeln

Fachliche Expertise

Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Fundierte Erfahrung im Umfeld Payroll, HR Operations oder HR Shared Services
Tiefes Verständnis für prozessübergreifende Serviceorganisationen und Shared-Service-Modelle
Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte und organisationsübergreifender Initiativen
Hohe IT-Affinität, idealerweise mit Kenntnissen in SAP HCM und modernen HR-Technologien
Erfahrung in der Digitalisierung und Automatisierung von HR- oder Payroll-Prozessen

Persönlichkeit

Unternehmerisches Denken und ausgeprägte Ergebnisorientierung
Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
Souveränes Auftreten auf unterschiedlichen Managementebenen
Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte analytische und konzeptionelle Stärke
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

WER WIR SIND

Deutsche Post DHL Group beschäftigt eine halbe Million Menschen in 220 Ländern und Territorien. Dafür benötigen wir auch beispiellosen Support und umfassende Fachkenntnisse.
Global Business Services (GBS) ist der interne Dienstleister des Konzerns, der DHL Group sowie die Business Units bei wesentlichen strategischen Zielen und globalen Prozessen weltweit unterstützt.