Head of Payroll (m/w/d)

• Führung und Weiterentwicklung des Payroll-Teams
• Verantwortung für eine fehlerfreie Entgeltabrechnung

Firmenprofil

Payroll ist für Sie mehr als Zahlen und Prozesse? Sie verstehen Entgeltabrechnung als strategischen Erfolgsfaktor, führen Teams mit Leidenschaft und treiben Veränderungen aktiv voran? Dann könnte dies Ihre nächste Herausforderung sein. Ich suche einen Head of Payroll (m/w/d), der fachliche Exzellenz mit einer modernen Führungskultur verbindet. In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für den Payroll-Bereich, gestalten zukunftsfähige Prozesse und sorgen dafür, dass Ihr Team sowohl operativ als auch strategisch erfolgreich agiert.

Aufgabengebiet

Als Head of Payroll verantworten Sie die ordnungsgemäße, termingerechte und rechtskonforme Entgeltabrechnung und entwickeln den Bereich gleichzeitig strategisch weiter. Dabei übernehmen Sie unter anderem:

• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des Payroll-Teams
• Sicherstellung einer reibungslosen und gesetzeskonformen Gehaltsabrechnung
• Sparringspartner für Management, HR und Finance in allen payrollrelevanten Themen
• Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung bestehender Payroll-Prozesse
• Leitung von Projekten rund um HR-Systeme, Payroll-Transformation und Prozessverbesserungen
• Verantwortung für lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Fragestellungen
• Steuerung externer Dienstleister und Sicherstellung hoher Qualitätsstandards
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie relevanten Audits und Prüfungen
• Analyse von Payroll-Kennzahlen und Ableitung von Optimierungspotenzialen
• Aufbau einer modernen Payroll-Funktion mit Fokus auf Effizienz, Servicequalität und Skalierbarkeit

Anforderungsprofil

• Payroll-Expertise mit Tiefgang
• Sie fühlen sich in der Entgeltabrechnung zuhause und bewegen sich sicher auch in komplexen Fragestellungen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll-Umfeld mit entsprechender Verantwortung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung in der Steuerung anspruchsvoller und komplexer Abrechnungsprozesse
• Sicherer Umgang mit modernen HR- und Payroll-Systemen
• Führungspersönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
• Sie verstehen es, Menschen mitzunehmen, Verantwortung zu übernehmen und gleichzeitig nah am Tagesgeschäft zu bleiben.
• Erste oder mehrjährige Führungserfahrung oder der Wunsch, den nächsten Karriereschritt in eine Leitungsfunktion zu gehen
• Strategische Denkweise kombiniert mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität
• Motivation, Coaching und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden gehören für Sie zur erfolgreichen Führung dazu
• Hohes Qualitätsbewusstsein, Eigeninitiative und Verantwortungsgefühl
• Treiber für Veränderung & Digitalisierung
• Sie sehen Optimierungspotenziale nicht als Herausforderung, sondern als Chance.
• Leidenschaft für Digitalisierung, Automatisierung und moderne Payroll-Prozesse
• Erfahrung mit HRIS-, HCM- oder Payroll-Systemen, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Freude daran, Strukturen weiterzuentwickeln und nachhaltige Verbesserungen umzusetzen
• Offenheit für neue Technologien und innovative Lösungsansätze
• Persönlich überzeugen Sie durch:
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
• Analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise
• Lösungsorientierung statt Problemverwaltung
• Teamgeist, Empathie und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

Kurz gesagt:

Sie sind nicht nur Payroll-Experte (m/w/d) , sondern Führungskraft, Sparringspartner und Veränderungstreiber in einer Person.

What's On Offer

• Gestalten statt verwalten: Übernehmen Sie eine Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit und bringen Sie Ihre Ideen aktiv ein. Sie gestalten Prozesse, Strukturen und Systeme nachhaltig mit und hinterlassen echte Spuren.
• Führung mit Wirkung:Sie entwickeln Ihr Team fachlich und persönlich weiter, setzen Impulse und schaffen ein Umfeld, in dem Menschen ihr volles Potenzial entfalten können.
• Internationales Umfeld & starke Vernetzung:Arbeiten Sie eng mit nationalen und internationalen Stakeholdern zusammen und profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Umfeld mit spannenden Schnittstellen.
• Innovation trifft Payroll:Digitalisierung, Automatisierung und Prozessoptimierung werden hier aktiv gelebt. Sie haben die Möglichkeit, moderne Payroll-Strukturen mitzugestalten und neue Standards zu setzen.
• Langfristige Perspektive:Nutzen Sie vielfältige Weiterentwicklungs- und Karrierechancen in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen mit nachhaltiger Wachstumsstrategie.
• Attraktives Gesamtpaket:Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitsmodelle sowie moderne Benefits, die Ihre Leistung und Ihr Engagement wertschätzen.
• Raum für Macher:innen: Eigeninitiative ist ausdrücklich erwünscht. Wenn Sie Dinge bewegen, Verantwortung übernehmen und Veränderungen vorantreiben möchten, finden Sie hier die ideale Plattform dafür.

Quote job ref: JN-