ZEISS Group

HR Specialist / HR Business Partner (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration & HR Operations

Stellenbeschreibung:

Im Zuge der geplanten Ausgründung der Business Unit ZEISS Hunting & Nature entsteht ein neues, eigenständiges Unternehmen. Die Rekrutierung erfolgt über ZEISS. Die Anstellung selbst wird bei der derzeit in Gründung befindlichen eigenständigen Gesellschaft erfolgen.

Ihre Rolle

  • Verantwortung für die operative Personalarbeit entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt für das Headquarter der Unternehmensgruppe sowie alle Tochtergesellschaften
  • Erstellung von arbeitsvertraglichen Dokumenten, Bescheinigungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Unterlagen
  • Vorbereitung und Begleitung der monatlichen Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie HR-Ansprechpartnern in den internationalen Tochtergesellschaften
  • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, Personalakten sowie HR-Systemen unter Sicherstellung einer hohen Datenqualität
  • Bearbeitung administrativer HR-Prozesse wie Eintritte, Versetzungen, Vertragsänderungen, Austritte, Abwesenheiten und Fristenmanagement
  • Unterstützung bei der Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und termingerechten Personaladministration unter Berücksichtigung arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Vorgaben
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie lokale HR-Ansprechpartner in administrativen und operativen HR-Fragestellungen
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Standardisierung und Dokumentation von HR-Prozessen, Vorlagen und Richtlinien in einem Unternehmen, das sich nach dem Carve-out organisatorisch neu aufstellt
  • Mitarbeit an der Optimierung von Schnittstellen zu Payroll, Finance, Führungskräften und externen Partnern
  • Unterstützung im Recruiting und Onboarding sowie bei weiteren operativen HR-Themen nach Bedarf
  • Mitwirkung an HR-Projekten zur Professionalisierung und Weiterentwicklung der Personalarbeit
  • Unterstützung bei Auswertungen, Reports und der Vorbereitung prüfungsrelevanter Unterlagen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation, oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, BWL oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, Personaladministration oder HR Operations in einem mittelständischen und internationalen Umfeld
  • Gute Kenntnisse in der Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten sowie in administrativen HR-Prozessen entlang des Employee Lifecycles sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Fachanwälten
  • Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung und im Austausch mit Payroll-Dienstleistern oder internen Abrechnungsstellen
  • Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise im Lohnsteuerrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit HR-Systemen und digitalen Personalprozessen
  • Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Verlässlichkeit, Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Hands-on-Mentalität sowie Bereitschaft, in einem Umfeld mitzugestalten, in dem Strukturen weiter aufgebaut und professionalisiert werden
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Your ZEISS Recruiting Team

Bastian Hoffmann

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NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    19 Mai 2026
  • Standort:

    Oberkochen

    Einsatzort:

    Germany
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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