HR Specialist - Payroll (d/m/w)

Stellendetails zu: HR Specialist - Payroll (d/m/w)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Haufe-Lexware GmbH & Co.KG

• Beginn ab

Arbeitsort

Freiburg im Breisgau

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Personalsachbearbeiter/in

Stellenbeschreibung

Für unser Team HR Payroll im Geschäftsbereich Human Resources suchen wir ab 1. Oktober 2026 am Standort Freiburg im Breisgau einen HR Specialist - Payroll (d/m/w).

Aufgaben und Qualifikationen

• Du verantwortest die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung für rund 700 Mitarbeitende in SAP HCM unter Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben.
• Du berätst Mitarbeitende zu Themen wie betriebliche Altersvorsorge, Wertguthabenmodell und Benefits.
• Du pflegst und verwaltest Personalstammdaten in digitalen Systemen und stellst dabei eine hohe Datenqualität sicher.
• Du bringst dich aktiv in die Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR‑Prozesse ein.
• Du kommunizierst souverän mit externen Schnittstellen wie Finanzämtern, Behörden, Krankenkassen und Dienstleistern.
• Du begleitest den gesamten Employee Life Cycle mit Fokus auf Payroll‑relevante Themen und erstellst Reports, Auswertungen und Statistiken.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Lohn‑ und Gehaltsabrechnung.
• Du verfügst über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer‑, Sozialversicherungs‑ und Arbeitsrecht.
• Du arbeitest gerne im Team, packst mit an und hast Freude daran, dich in neue Themen einzuarbeiten.
• Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie ein gutes Prioritätenmanagement zeichnen dich aus.
• Du bringst die Bereitschaft mit, dich in unsere Systemlandschaft (SAP HCM, Centric, Forcont) einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B1) runden dein Profil ab.

Benefits

Hybrid Arbeit – Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice je nach Bedarf; flexible Arbeitszeiten; Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

EEO Statement

Wir wertschätzen Vielfalt und sind davon überzeugt, dass Mitarbeitende mit diversen Hintergründen unterschiedliche Perspektiven und Stärken bei uns einbringen. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennen wir uns mit Überzeugung zu Vielfalt, Toleranz, Fairness und Wertschätzung.