HRIS Manager (m/w/d) HON-Service GmbH Köln NEU

Als HRIS Manager/in verantwortest Du unser HR-Core-System LOGA sowie die angebundene HR-Systemlandschaft. Du stellst einen stabilen, gesetzeskonformen Betrieb sicher, optimieren HR-Prozesse und treiben die Digitalisierung sowie den sinnvollen Einsatz von KI im HR-Kontext voran. Dabei arbeitest Du eng mit HR, IT, Datenschutz, Finance und externen Partnern zusammen.

Aufgaben

• System Ownership LOGA : Betrieb, Administration, Customizing, Release- und Testmanagement, Berechtigungen sowie Sicherstellung von Verfügbarkeit, Performance und Datenqualität
• HR-Systemlandschaft & Schnittstellen : Verantwortung für HR-relevante Schnittstellen, Datenflüsse und angrenzende Systeme inkl. Monitoring, Fehleranalyse und nachhaltiger Behebung
• Prozessoptimierung & Digitalisierung : Analyse und Weiterentwicklung zentraler und dezentraler HR-Prozesse, Einführung digitaler Workflows, Self-Services und Automatisierungen
• Projekt- & Change-Management : Planung und Umsetzung von HR-IT-Projekten, Rollouts und Integrationen inkl. Testmanagement, Go-Live und Enablement der Anwender
• KI im HR : Identifikation geeigneter Use Cases, Aufbau von Governance, Enablement der HR-Organisation und Nutzenmessung
• Compliance & Dienstleistersteuerung : Sicherstellung von Datenschutz- und Compliance-Anforderungen sowie Steuerung externer Partner inkl. SLA- und Budgetkontrolle
• Transparenz & Reporting : Aufbau von HR-Reporting und Analytics zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen

Profil

• Mehrjährige Erfahrung im HRIS / HR-IT-Umfeld , idealerweise als System Owner eines HR-Core-Systems
• Sehr gute Kenntnisse in LOGA (Administration, Customizing, Release-Handling)
• Verständnis für HR-Prozesse inkl. Grundlagen Payroll, Zeitwirtschaft und HR-Compliance
• Erfahrung mit HR-Schnittstellen, Datenflüssen und Reporting/BI
• Projektmanagement-Kompetenz, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse