I26/1 - Mitarbeiterin (m/w/d) für das Büro des Oberbürgermeisters

Die Stadtverwaltung Aalen bietet als moderner Dienstleister umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger. Hohe Servicequalität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Aufgabenstellung meistern wir mit unseren engagierten und fachlich gut ausgebildeten rund 1.500 Mitarbeitenden.

I26/1 - Mitarbeiterin (m/w/d) für das Büro des Oberbürgermeisters

Wir suchen für das Büro des Oberbürgermeisters zum 1. November 2026 eineMitarbeiterin (m/w/d)

Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (75%). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 7 TVöD bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen. Die Stelle erfordert eine Präsenz an zwei Nachmittagen pro Woche.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Bearbeitung von Ehrungen, Jubiläen und Geburtstagen
• Unterstützung bei der Terminplanung sowie der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben einschließlich Telefon, Empfang, Postbearbeitung und Aktenführung
• Verwaltung des E-Mail-Postfachs sowie Bearbeitung der Korrespondenz
• Organisation und Beschaffung von Büromaterial und Präsenten
• Mitwirkung bei der Organisation repräsentativer Veranstaltungen

Anpassungen des Aufgabenkreises bleiben vorbehalten.

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• vertrauenswürdiges, freundliches und sicheres Auftreten
• sehr gute kommunikative und fachliche Kompetenz
• Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Teamfähigkeit und Organisationstalent
• sicherer Umgang mit den Standard-Officeanwendungen

Wir bieten Ihnen:

• flexible Arbeitszeiten,
• internes und externes Fortbildungsprogramm zur persönlichen Weiterentwicklung sowie betriebliche Gesundheitsförderung,
• Zuschuss zum Deutschlandticket und zum Fahrrad,
• betriebliche Altersvorsorge,
• sinnhafte Aufgaben, einen modernen Arbeitsplatz sowie gelebte Teamarbeit,
• Events für Mitarbeitende wie z.B. Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Betriebssportgruppe und eine finanzielle Unterstützung für gemeinsame Teamaktivitäten.

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt.

Interesse? Dann nutzen Sie bitte bis die Möglichkeit, uns über das Bewerberportal auf Ihre aussagekräftige Bewerbung zukommen zu lassen.

Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen Funda Kuhn, Leiterin Büro des Oberbürgermeisters, unter Tel. gerne zur Verfügung.