Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) - Fokus Nebenkosten, Abrechnung & Kostenmanagement (in Voll-/Teilzeit)

Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) - Fokus Nebenkosten, Abrechnung & Kostenmanagement (in Voll-/Teilzeit)

Wir suchen eine strukturierte, zahlenaffine und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, um die Verwaltung mehrerer Wohn- und Gewerbeimmobilien zu übernehmen. Die Geuder AG ist eine international führende Unternehmensgruppe in der Medizintechnik, die sich durch einen hohen Qualitätsanspruch und ausgeprägte Innovationskraft auszeichnet.

Kurzüberblick

• Standort: …
• Arbeitsmodell: Voll- oder Teilzeit
• Anstellungsart: …

Aufgaben

Als Immobilienkaufmann/-frau werden Sie für die Erstellung, Prüfung und Versand von Nebenkostenabrechnungen gemäß gesetzlichen Vorgaben verantwortlich sein. Darüber hinaus werden Sie die Zustellbestätigungen durch Mieter nachverfolgen, die korrekte Abrechnung von Strom- und Verbrauchskosten sicherstellen und die abrechnungsrelevanten Daten in Portalen pflegen.

• Erstellung, Prüfung und Versand von Nebenkostenabrechnungen
• Nachverfolgung der Zustellbestätigungen durch Mieter
• Sicherstellung der korrekten Abrechnung von Strom- und Verbrauchskosten
• Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten in Portalen
• Überwachung der Mieteingänge/Nebenkostennachzahlungen sowie aktives Mahnwesen bei Verzug
• Erstellung und Pflege von Übersichten zu Zahlungseingängen und offenen Posten
• Unterstützung bei der Verwaltung mehrerer Bankkonten
• Pflege und Verwaltung von Mieterdaten, Verträgen und Fristen
• Meldung von Mieterwechseln und Verbrauchsdaten an Hausverwaltungen
• Koordination von Dienstleistern
• Terminorganisation und Kommunikation mit Mietern
• Erfassung und Übermittlung von Zählerständen
• Sicherstellung der korrekten Verbrauchszuordnung bei Mieterwechseln
• Organisation und Nachverfolgung gesetzlicher Prüfungen
• Erstellung von Aushängen
• Ansprechpartner für Mieter, Hausverwaltungen und Eigentümer
• Erstellung von regelmäßigen Reports und Übersichten

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Immobilien-, Finanz- oder kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in der Nebenkostenabrechnung und/oder Immobilienverwaltung
• Gute Kenntnisse im Mietrecht und der Betriebskostenverordnung (BetrKV)
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Immobiliensoftware
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit

Benefits

• Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
• Direkte Zusammenarbeit mit Eigentümer/Entscheider
• Klare Prozesse, kurze Entscheidungswege
• Langfristige Perspektive mit wachsender Verantwortung
• Flexible Arbeitsgestaltung (je nach Modell)