IT Operations & Systems Manager (all genders)

Stellendetails zu: IT Operations & Systems Manager (all genders)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Possehl Mittelstandsbeteiligungen GmbH & Co. KG

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Bachelor Professional - IT (Systemintegration und Vernetzung)

Über uns

Die Possehl Mittelstandsbeteiligungen GmbH ist Teil der Possehl Unternehmergruppe und investiert langfristig in mittelständische Unternehmen in der DACH-Region. Als Beteiligungsholding verbinden wir unternehmerische Perspektive mit professionellen, skalierbaren Prozessen.

Wir unterstützen unsere Portfoliogesellschaften dabei, operative Strukturen weiterzuentwickeln, Systeme zu professionalisieren und Digitalisierung sinnvoll voranzutreiben. Dabei arbeitet die PMB eng mit der Possehl Group IT, externen IT-Dienstleistern und den lokalen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern in den Gesellschaften zusammen.

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren den stabilen und zukunftsfähigen IT-Betrieb der PMB und unterstützen bei IT-relevanten Fragestellungen in unseren Portfoliogesellschaften.
• Sie betreuen und koordinieren Themen rund um Microsoft 365, Entra ID/Azure, Endpoints, Berechtigungen, ITSM, Asset Management, Backup/Recovery sowie zentrale Business‑Applikationen.
• Sie steuern externe IT-Dienstleister, koordinieren Anforderungen, verfolgen Tickets und Maßnahmen nach und stellen eine verlässliche Dokumentation sicher.
• Sie sind zentrale Ansprechperson für operative IT-Themen innerhalb der PMB sowie Schnittstelle zu lokalen IT‑Ansprechpersonen, Geschäftsleitungen der Portfoliogesellschaften, Dienstleistern und der Possehl Group IT.
• Sie nehmen IT‑Bedarfe, Systemlandschaften und operative Herausforderungen der Portfoliogesellschaften auf, strukturieren diese und leiten daraus umsetzbare Maßnahmen ab.
• Sie unterstützen bei Unternehmenszukäufen und Integrationsprojekten aus IT‑operativer Sicht, zum Beispiel bei der Aufnahme bestehender IT‑Strukturen, der Koordination externer Partner und der Nachverfolgung technischer Maßnahmen.
• Sie begleiten die Einführung, Weiterentwicklung und Harmonisierung zentraler Anwendungen wie ERP, CRM und weiterer Business‑Applikationen.
• Sie unterstützen Fachbereiche und Gesellschaften bei Digitalisierung, Prozessstandardisierung, Datenqualität und dem sinnvollen Einsatz von AI‑Tools und Automatisierungslösungen.
• Sie wirken bei der operativen Umsetzung von IT‑Sicherheitsvorgaben mit, die durch die Possehl Group IT, den CISO oder den Information Security Officer definiert werden.
• Sie unterstützen bei der technischen Umsetzung von Maßnahmen aus Audits, Risikoanalysen oder Sicherheitsbewertungen, ohne selbst die Gesamtverantwortung für Informationssicherheit, ISMS oder regulatorische Governance zu tragen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im IT‑Umfeld, zum Beispiel Fachinformatik, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in IT Operations, IT‑Systembetreuung, IT‑Koordination oder einer vergleichbaren generalistischen IT‑Rolle mit – idealerweise in mittelständischen Unternehmen, Holdingstrukturen oder Umgebungen mit mehreren Gesellschaften beziehungsweise Standorten.
• Sie haben ein solides technisches Verständnis für Microsoft 365, Entra ID/Azure, Identity & Access Management, Endpoint Management, ITSM, Backup/Recovery sowie grundlegende Infrastrukturthemen.
• Sie können externe IT‑Dienstleister wirksam steuern, Anforderungen sauber formulieren, Fortschritte nachhalten und unterschiedliche Stakeholder zusammenbringen.
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit Business‑Applikationen wie ERP, CRM oder vergleichbaren Systemen und bringen Interesse an Digitalisierung, Prozessverbesserung und Datenqualität mit.
• Sie verstehen grundlegende Anforderungen an IT‑Sicherheit, Datenschutz und Compliance und können Vorgaben aus zentralen Funktionen pragmatisch in der operativen IT berücksichtigen.
• Sie verstehen die operative IT‑Seite ISO 27001, NIS2 oder CRA und mit den entsprechenden Fachrollen konstruktiv zusammenarbeiten können.
• Sie kommunizieren klar, treten verbindlich auf und haben Freude daran, Geschäftsleitungen, Fachbereiche, lokale IT‑Ansprechpersonen und externe Dienstleister lösungsorientiert zusammenzubringen.
• Sie arbeiten strukturiert, pragmatisch und eigenverantwortlich, denken unternehmerisch und behalten auch bei parallelen Themen den Überblick.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Projektbezogene Besuche bei Portfoliogesellschaften sind für Sie grundsätzlich möglich.

Weitere Informationen

• Eine vielseitige IT‑Rolle mit hoher Sichtbarkeit innerhalb der PMB und direktem Beitrag zur Professionalisierung unserer IT‑ und Systemlandschaft.
• Ein mittelständisch geprägtes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, unternehmerischer Perspektive und direkter Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Portfoliogesellschaften, Group IT und externen Partnern.
• Gestaltungsspielraum bei IT Operations, Systemkoordination, Dienstleistersteuerung, Business Applications, Digitalisierung und operativer Umsetzung von IT‑Standards.
• Eine klare Schnittstelle zur Possehl Group IT und zur neuen ISO‑Rolle, sodass Informationssicherheit, Governance und operative IT sauber ineinandergreifen.
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Holding, Portfoliogesellschaften, Dienstleistern und zentralen IT‑/Digitalisierungsthemen.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, kombiniert mit Präsenzterminen in Hamburg und bei Portfoliogesellschaften, sofern fachlich erforderlich.

Die PMB fördert eine Kultur der Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.