(Junior) Export Specialist (m/w/d)

(Junior) Export Specialist (m/w/d)

Erwarten Sie mehr. Stärken Sie Ihr Netzwerk. Unsere Teams automatisieren, digitalisieren und transformieren die Art und Weise, wie mehr als 75 Millionen Menschen rund um den Globus in dieser vernetzten verbraucherzentrierten Welt Bankgeschäfte tätigen und einkaufen. Schließen Sie sich uns an, und verbinden Sie Menschen mit dem Handel in dieser wichtigen und wertvollen Rolle.

Positionsübersicht

Für unser internationales Logistik- und Supply-Chain-Umfeld suchen wir einen (Junior) Export Specialist (m/w/d), der unsere regionalen und globalen Exportprozesse unterstützt und weiterentwickelt.

In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen, externen Partnern sowie den zuständigen Zoll- und Außenhandelsbehörden zusammen, um eine ordnungsgemäße und reibungslose Abwicklung internationaler Warenversendungen sicherzustellen. Sie wirken an der operativen Umsetzung und Weiterentwicklung von Export- und Versandprozessen mit, stellen die Einhaltung der geltenden handels- und zollrechtlichen Vorgaben sicher, erstellen export- und zollrelevante Dokumente und unterstützen bei der Klärung von Sonder- und Problemfällen. Dabei fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen internen Stakeholdern und externen Beteiligten.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Erstellung, Prüfung, Ausgabe und Archivierung export- und versandrelevanter Dokumente für nationale und internationale Warenverkehre
• Bearbeitung und Kontrolle von Verladelisten
• Erstellung nicht präferenzieller Ursprungsnachweise (IHK-Ursprungszeugnisse), Warenverkehrsbescheinigungen und CARNET-Dokumente
• Aufbereitung der Liefer-/Exportdaten für Versendungen in EU-Länder und Erstellung der INTRASTAT-Meldungen an das Statistische Bundesamt
• Sicherstellung der vollständigen und fristgerechten Exportdokumentation für Betriebsprüfungen
• Monitoring des Eingangs der für Umsatzsteuerzwecke erforderlichen Ausfuhrnachweise für Exportsendungen in Drittländer und der Verbringungsnachweise für EU-innergemeinschaftliche Lieferungen
• Disposition und Überwachung von See-, Luftfrachtsendungen und Selbstabholungen
• Kommunikation mit internen Fachbereichen, Kunden, Spediteuren und Zoll-Behörden
• Operative Mitarbeit in der Export- und Zollabwicklung (inkl. ATLAS)
• Anwendung der Incoterms 2020 im Tagesgeschäft
• Pflege exportrelevanter Stammdaten und Erstellung von Auswertungen
• Mitarbeit bei Prozessdokumentation, -stabilisierung und -verbesserung
• Bearbeitung von Reklamationen und Troubleshooting bei Abweichungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Logistik, Spedition, Außenhandel oder vergleichbare Qualifikationen
• Je nach Erfahrungsstand erste bis fundierte Kenntnisse im Bereich Export, Zoll und Außenhandel sowie Anwendung der Incoterms 2020
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen

Einordnung der Rolle

• Fachrolle im Export
• Keine disziplinarische Führungsverantwortung
• Enge Zusammenarbeit mit Analysten, Logistik, Zoll, Trade Compliance und externen Partnern
• Die Ausgestaltung der Verantwortung erfolgt in Abhängigkeit von Erfahrung und Qualifikation

Ihre Bewerbung

Bitte schicken Sie uns folgende Unterlagen:

• Lebenslauf
• Anschreiben
• Arbeitszeugnisse

Chancengleichheit

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