Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement

Stellenanzeige

Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement

Arbeitgeber

Polizeipräsidium Rostock Land MV

Position

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Startdatum

Beschäftigungsart

Vollzeit

Beschäftigungsdauer

unbefristet

Stellenbeschreibung

In der Geschäftsstelle des Polizeireviers Rostock-Lichtenhagen organisieren und assistieren Sie als Verwaltungsmitarbeiterin bzw. -mitarbeiter in verschiedenen Aufgabenfeldern, damit sich unsere Vollzugskräfte voll und ganz auf die Strafverfolgung und Kriminalitätsbekämpfung konzentrieren können.

Möchten Sie sich dieser Herausforderung stellen und die Landespolizei M-V zuverlässig mit Ihrem Service unterstützen, dann entscheiden Sie sich für eine Beschäftigung in unserer Behörde und werden Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Zulagen bzw. Zuschläge für Wechsel-/Schichtdienste, Mehrarbeit, Dienst zu ungünstigen Zeiten und Rufbereitschaft sowie Urlaubsansprüche berechnen und anweisen
• Kostenmitteilungen fertigen und kontrollieren
• Aktenhaltung (Registratur/Archivierung) organisieren und sicherstellen
• Schreib- und Büroarbeiten übernehmen und logistische Aufgaben erledigen
• Den elektronischen Postein- und -ausgang bearbeiten
• Besprechungen organisieren und vor-/nachbereiten
• Polizeiliche Einsätze administrativ/logistisch unterstützen

Qualifikationen

• eine Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
• Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen
• hohe Servicebereitschaft als wichtiger Anlaufpunkt der Dienststelle
• Spaß an der Arbeit in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt und ergänzt
• hohes Maß an Motivationsfähigkeit, um sich selbst und andere für Aufgaben zu begeistern sowie ein positives Arbeitsklima zu fördern
• PC-Technik und IT-Standardanwendungen (z. B. Outlook, Word und Excel) sicher anwenden können
• gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen besitzen
• Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit bei der eigenverantwortlichen und termingebundenen Erledigung von Aufgaben besitzen
• physisch und psychisch belastbar sein
• zur Mitarbeit bei polizeilichen Einsatzlagen bereit sein

Weitere Anforderungen

• Wir unterstützen Sie dabei, noch fehlende Kenntnisse kurzfristig zu erwerben und sorgen durch eine Einarbeitung dafür, dass Sie sich schnell in den Aufgaben und Abläufen zurechtfinden

Wünschenswert

• Fahrerlaubnisklasse B