Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Office Management & Administration

Ihre Karriere, unsere Zukunft bei Frigotechnik!

Bereit für eine neue Herausforderung?

Frühaufsteher aufgepasst! Sie beginnen Ihren Arbeitstag am liebsten zeitig, gehen strukturiert vor und behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Office Management & Administration übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserem Team und sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft. Sie sind schon am Morgen eine verlässliche Ansprechperson für unsere Kolleginnen und Kollegen in den Niederlassungen und schaffen mit Ihrem Organisationstalent die Grundlage für einen effizienten und harmonischen Arbeitsalltag.

Werden Sie Teil von Frigotechnik in Vollzeit als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Office Management & Administration und gestalten Sie mit uns die Zukunft.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Administration oder als Assistenz
• Strukturierte Arbeitsweise und klarer Überblick in allen Situationen
• Freundliche Persönlichkeit, hohe Diskretion
• Lösungsorientierung und Flexibilität, Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Darum geht es

• Erste telefonische Anlaufstelle für Mitarbeitende und Kunden
• Eigenständige Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Kundenstammdaten einschließlich Kreditlimits
• Übernahme von Empfangsaufgaben sowie Koordination und Vorbereitung von unseren Besprechungsräumen
• Organisation von Geschäftsreisen und Hotelbuchungen sowie Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Verantwortung für die Führung der Handkasse und Prüfung von Kreditabrechnungen
• Bearbeitung von Inkasso- und Insolvenzfällen in enger Zusammenarbeit externen Dienstleistern

Ihre Vorteile bei uns

• Planbare und flexible Arbeitszeiten
• Intensive Einarbeitung und fortlaufende Schulungen
• Attraktives Gehaltspaket inkl. regelmäßiger Gehaltsanpassungen
• Prämien und Sonderzahlungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Sicherheit – zukunftsorientierte und krisensichere Branche
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• E-Bike-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Team- und Branchenevents
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits und Benefits.me)
• Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
• 24/7 Gruppen-Unfallversicherung

Und vieles mehr erfahren Sie in einem persönlichen Gespräch.

Klingt spannend?

Sie müssen nicht 100%ig unserem Stellenprofil entsprechen. Uns ist es wichtiger, dass wir zueinander passen, Sie Ihre Ideen einbringen und sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln wollen.

Frau Janne Keil freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!