Office Management & Administration (w/m/d)

Mitarbeiter Office Management & Administration (w/m/d) – Vollzeit/Teilzeit am Standort München

Als Verstärkung für unser Team suchen wir am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Mitarbeiter(in) Office Management & Administration (w/m/d) – Vollzeit/Teilzeit. Der Einsatz ist sowohl in unserem Büro in der Fürstenstraße als auch in der Landsberger Straße möglich.

Zum Unternehmen

DW Real Estate ist eine unabhängige Immobilien-Investmentgesellschaft mit Büros in München, Frankfurt und Amsterdam. Opportunitäten erkennen und partnerschaftlich handeln - dieser Leitspruch bildet den Kern unserer Unternehmenskultur sowie die Quintessenz im Umgang mit unseren Geschäftspartnern. Unseren Investoren bieten wir dabei insbesondere die nachfolgenden Dienstleistungen an:

• Investment Management
• Asset Management
• Portfoliomanagement & Advisory

Aufgaben & Erwartungen

Am Standort München wird eine Rolle im Bereich Office Management und Administration besetzt – mit hoher Eigenverantwortung und engem Austausch mit den Bereichen Asset Management und Geschäftsführung.

• Unterstützung bei administrativen Prozessen
• Einkaufsmanagement
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Koordination von Lieferungen und allgemeinen Office-Prozessen
• Pflege personalrelevanter Unterlagen und Übersichten
• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen
• Verwaltung von Stammdaten und Dokumentationen

Gesucht wird eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar)
• Berufserfahrung im Office Management, Backoffice, oder in der allgemeinen AdministrationSehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Angebot

Die Position bietet nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, in dem Eigeninitiative geschätzt und Entwicklung gefördert wird.

• Arbeitsplatz in unserem Büro in München
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Offene und teamorientierte Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Team-Events
• Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
• Benefits wie Wellpass, JobRad und weitere Mitarbeitervorteile

Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und Lebenslauf) bitte per Mail an Herrn Dominik Sailer ( ).