Kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d)

Struktur schaffen, Abläufe organisieren und den Büroalltag zuverlässig steuern – genau darin liegen Ihre Stärken? Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die administrative Prozesse koordiniert und den Standort im Tagesgeschäft unterstützt. Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit ausgeübt werden.

Ihre Vorteile

• Unbefristete Anstellung direkt beim Kundenunternehmen
• Attraktives Vergütungspaket ergänzt durch Zusatzleistungen
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit (Vollzeit oder Teilzeit)
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit angenehmer Zusammenarbeit
• Umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Corporate Benefits wie Vergünstigungen und Mitarbeiterrabatte

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation der administrativen Abläufe am Standort
• Unterstützung kaufmännischer Prozesse, insbesondere im Bereich Auftragsabwicklung
• Kommunikation mit externen Ansprechpartnern wie Kunden und Lieferanten
• Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen und internen Abläufen
• Erstellung, Pflege und strukturierte Verwaltung kaufmännischer Unterlagen
• Mitarbeit bei standortbezogenen Themen, kleineren Projekten und Prozessanpassungen
• Entlastung der Standortverantwortlichen im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung interner Übersichten, Dokumentationen und organisatorischer Arbeitshilfen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen oder kaufmännischen Funktionen
• Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen
• Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstarkes, verbindliches Auftreten und Teamorientierung
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an Lösungen mitzuwirken