Kaufmännische Fachkraft Facility Management (m w d)

Kaufmännische Fachkraft Facility Management (m w d)

Als Teil des LÖWEN ENTERTAINMENT-Teams übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Organisation unserer Standorte und Immobilien. Mit Ihrem Blick fürs Detail und Ihrer zuverlässigen Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, dass alles reibungslos läuft und unsere Kolleginnen und Kollegen sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Kurzüberblick

• Standort: Bingen am Rhein
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Befristet

Aufgaben

Als kaufmännische Fachkraft für das Facility Management übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Vertrags- & Terminmanagement: Koordinieren und überwachen Sie Termine rund um unsere Mietverträge für Produktions- und Logistikgebäude, Niederlassungen und weitere Objekte.
• Koordination & Administration: Unterstützen Sie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, zum Beispiel dem Einholen von Angeboten sowie der Erstellung von Auswertungen und Statistiken.
• Objektbetreuung: Wirken Sie aktiv mit bei Objektbesichtigungen und sorgen für eine strukturierte Dokumentation aller relevanten Informationen.
• Sicherstellung von Prüfungen: Sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf von Wartungen und gesetzlichen Prüfungen, inklusive der Einhaltung aller Fristen.
• Servicegedanke: Tragen Sie als interne Schnittstelle dazu bei, dass Anliegen rund um unsere Objekte zuverlässig bearbeitet werden und unsere Mieter zufrieden sind.

Anforderungen

• Qualifikation: Eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufleute) oder eine vergleichbare Qualifikation bildet Ihre Grundlage.
• Fachkenntnisse: Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Projektverwaltung oder im Facility Management gesammelt und sind mit kaufmännischen Abläufen rund um Immobilien vertraut.
• Arbeitsweise: Struktur, Verlässlichkeit und ein gutes Organisationstalent zeichnen Ihren Arbeitsstil aus. Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, unterstützt Sie dabei im Arbeitsalltag.
• Zusammenarbeit: Ein serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team runden Ihr Profil ab.
• Mobilität: Gelegentliche Reisen im Bundesgebiet lassen sich für Sie gut einplanen.

Benefits

• Sichere Perspektive: Unbefristete Arbeitsverträge und betriebliche Altersvorsorge
• Flexibles Arbeiten: Vertrauensarbeitszeit, flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice Möglichkeiten
• Gesundheit und Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebsarzt, Betriebssport und Firmenfitness über EGYM Wellpass
• Finanzielle Vorteile: Gewinnbeteiligung, Benefitcard, Corporate Benefits und Kinderbetreuungszuschuss
• Weiterentwicklung: Vielfältige Weiterbildungsangebote für Ihre fachliche und persönliche Karriere
• Networking: Mitarbeiterfeste, After-Work- und Sportevents mit Kolleginnen und Kollegen
• Mobilität: Kostenfreie Parkplätze, JobRad-Leasing und Bezuschussung des Deutschland-Tickets
• Verpflegung: Kantine mit einem Frühstücksangebot, täglich wechselnden sowie frischen Mittagsmenüs und Kochkursen