Projektassistenz (m/w/d) kaufmännisches Facility Management

Projektassistenz (m/w/d) kaufmännisches Facility Management

Wir suchen eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) für unser kaufmännisches Facility Management in Heilbronn. Du wirst Teil des #TeamSCOS und unterstützt uns bei der Betreuung des Bildungscampus, einschließlich der experimenta und des Studierendenwohnheims W27. Wir bieten eine vielseitige und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Team.

Kurzüberblick

• Standort: Heilbronn
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Projektassistenz (m/w/d) wirst du eigenverantwortlich Ausschreibungen für Dienstleistungen durchführen, Wartungen unterstützen und das Team bei Vergabeverhandlungen begleiten. Du wirst die erste Anlaufstelle für Kollegen und unsere Wartungsdienstleister sein und Dienstleistungsverträge erstellen, die Wartungsplanung überwachen und die Rechnungsprüfung unterstützen.

• Dienstleistungsverträge erstellen
• Wartungsplanung überwachen
• Rechnungsprüfung unterstützen
• Leistungsverzeichnisse bearbeiten
• CAF-System up to date halten
• Termine vorbereiten und nachbereiten
• Korrespondenz per E-Mail und Telefon

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (ideal mit Bezug zur Immobilienwirtschaft / zum Gebäudemanagement)
• Erste Praxiserfahrung in der Immobilienbranche, im Gebäudemanagement oder im kaufmännischen Facility Management
• Sicheres, durchsetzungsstarkes Auftreten gepaart mit einer selbstständigen, ergebnisorientierten Arbeitsweise und Organisationstalent
• Schnelle Auffassungsgabe, absolute Diskretion und die Lust, dich motiviert in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Idealerweise Erfahrung mit Google Workspace-Lösungen

Benefits

• Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn
• Vielseitige und herausfordernde Aufgabe
• Dynamisches Team
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Fortbildung
• Flexibles Arbeitsmodell