Kaufmännische Projektassistenz - TGA / HLKS (m/w/d)

Ab gesucht (unbefristet) – 20–25 h pro Woche – 25.000–35.000€ pro Jahr (verhandelbar) – 1-4 Tage pro Woche Homeoffice

Als Projektassistenz (HLKS) übernimmst du vielseitige kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Büro- und Projektalltag. Du koordinierst Termine, bearbeitest die Geschäftskorrespondenz und bereitest Meetings sowie Veranstaltungen vor und nach. Zudem unterstützt du aktiv das Projektmanagement und wirkst in allen Phasen der TGA-Planung mit. Du bearbeitest kaufmännische Projektunterlagen wie Leistungsverzeichnisse, Vergabe- und Rechnungsunterlagen und sorgst für strukturierte Abläufe.

Gestalte die Zukunft der Gebäudetechnik – deine Aufgaben im Überblick

• Du unterstützt die Projektleitung tatkräftig in allen Phasen unserer anspruchsvollen TGA-Projekte und agierst als zentrale organisatorische Schnittstelle für das gesamte Team.
• Du managst eigenständig die gesamte Projektkorrespondenz, koordinierst Termine mit internen und externen Partnern und sorgst mit MS Office für reibungslose Abläufe.
• Du übernimmst die kaufmännische Projektabwicklung, bearbeitest Leistungsverzeichnisse, prüfst sorgfältig Rechnungen und behältst so die Finanzen im Blick.
• Du bereitest Besprechungen sowie Baustellentermine vor und nach, erstellst die notwendigen Unterlagen und begleitest Termine auch mal vor Ort, um den Projektfortschritt zu sichern.
• Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer digitalen Arbeitsprozesse ein und trägst so maßgeblich zur Effizienzsteigerung im Projektmanagement bei.

Willkommen bei Planungsbüro 2.0 – Gestalte die Zukunft der Arbeitswelt mit uns! – Deine Benefits

• Maximale Flexibilität: Gestalte deine Arbeitswoche mit 25 bis 35 Stunden und nutze die Möglichkeit, vollständig im Homeoffice zu arbeiten.
• Starke finanzielle Absicherung: Wir unterstützen deine betriebliche Altersvorsorge mit 25 % Zuschuss und bieten dir nach der Probezeit eine arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente.
• Familienfreundlichkeit im Fokus: Um Beruf und Familie besser zu vereinbaren, entlasten wir dich mit großzügigen Zuschüssen zur Kinderbetreuung.
• Gezielte Weiterentwicklung: Nutze unsere vielfältigen Weiterbildungsangebote, um deine fachlichen und persönlichen Fähigkeiten gezielt auszubauen.
• Modernes Arbeitsumfeld: Freue dich auf vollständig digitale Prozesse und spannende TGA-Projekte in einem Umfeld, das dir viel Gestaltungsspielraum für deine Ideen lässt.

Dein Profil: Fachkompetenz für moderne TGA-Projekte

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in der Projektassistenz oder im Office Management mit.
• Als Organisationstalent arbeitest du sehr strukturiert und gehst sicher mit gängiger Büro-Software, insbesondere MS Office, um.
• Du bist neugierig auf neue digitale Tools, hast Freude daran, Prozesse mitzugestalten und bringst idealerweise ein Grundinteresse für technische Projekte (TGA) mit.
• Als zuverlässiger Teamplayer kommunizierst du klar und proaktiv, arbeitest aber auch gerne eigenständig und sorgfältig.
• Du sprichst und schreibst verhandlungssicher Deutsch.