Kaufmännischer Mitarbeiter Abrechnung & Immobilienverwaltung (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter Abrechnung & Immobilienverwaltung (m/w/d)

Wir suchen eine zuverlässige und zahlenaffine Persönlichkeit, die Freude daran hat, Abrechnungen sauber, transparent und fristgerecht zu erstellen und dabei aktiv zum weiteren Aufbau und Erfolg unseres Unternehmens beizutragen.

Kurzüberblick

• Standort: Hamburg
• Arbeitsmodell: Teilzeit, Homeoffice
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie die kaufmännische Abrechnung für Wohnungseigentümergemeinschaften und sorgen für eine strukturierte, transparente und fristgerechte Aufbereitung aller abrechnungsrelevanten Daten.

• Erstellung von Hausgeld-, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Prüfung und Plausibilisierung von Kosten, Buchungen und Umlageschlüsseln
• Abstimmung von Konten, offenen Posten und abrechnungsrelevanten Daten
• Zusammenarbeit mit Objektbetreuung, Buchhaltung und externen Dienstleistern
• Erstellung von Wirtschaftsplänen, Quartalsberichten und Auswertungen
• Pflege der Daten im Verwaltungsprogramm sowie strukturierte Dokumentation
• Unterstützung bei Rückfragen zu Abrechnungen und wirtschaftlichen Auswertungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Abrechnung, Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld
• Immobilienerfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sehr gutes Zahlenverständnis und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Arbeitsmitteln
• Idealerweise Erfahrung mit Verwaltungs-, Buchhaltungs- oder ERP-Systemen
• Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Freude an klaren Prozessen, sauberer Dokumentation und Teamarbeit
• Kommunikationsstärke im Austausch mit Objektbetreuung, Buchhaltung und externen Partnern

Benefits

• Kleines, feines Team mit familiärer und zugleich professioneller Arbeitsatmosphäre
• Wachsendes Unternehmen mit der Möglichkeit, Aufbau und Erfolg aktiv mitzugestalten
• Viel Freiheit und Vertrauen bei entsprechender Einsatzbereitschaft
• Hoher Homeoffice-Anteil, nach Einarbeitung teilweise bis zu 100 % möglich
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Moderne und digitale Arbeitsbedingungen
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Teamleitung
• Wertschätzendes Umfeld, in dem Engagement gesehen und honoriert wird
• Wellpass-Mitgliedschaft
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge