Kaufmännischer Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d)

Kaufmännischer Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d)

Arbeitgeber: ROOT GmbH

Arbeitsort: Mannheim

Stellenbeschreibung: 40 Stunden pro Woche, 35.000 - 45.000 EUR pro Jahr, unbefristete Festanstellung

Als Personalberatungsunternehmen verbinden wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen. Unser Kunde, ein mittelständisches Unternehmen mit rund 150 Mitarbeitern, sucht zur Verstärkung seines Teams einen engagierten kaufmännischen Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung des Postein‑ und -ausgangs sowie sachgerechte Verteilung der Unterlagen
• Unterstützung bei der Abwicklung von Einkaufs‑ und Verkaufsprozessen inklusive Bestellung, Lieferanten‑ und Kundenkommunikation
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Gutschriften und sonstigen Fakturierungsunterlagen
• Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Begleitdokumenten (Fakturierung)
• Erledigung allgemeiner Schreib‑ und Korrespondenzaufgaben sowie Pflege der Dokumenten‑ und Ablagesysteme
• Telefonische Kundenbetreuung und Koordination von Terminen
• Professionelle telefonische Betreuung von Kund*innen und Geschäftspartnern
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams und der Leitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP‑Systemen
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und hohe Flexibilität
• Ein sicherer Arbeitsplatz
• Sehr gutes Arbeitsklima
• Arbeiten in einem mittelständischen Unternehmen mit persönlicher Atmosphäre
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

Benefits für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung
• Mentorenprogramm/Coaching
• Firmenevents
• ÖPNV-Ticket / Job-Ticket
• Hunde erlaubt

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich jetzt als Kaufmännischer Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) in Mannheim.

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ROOT GmbH – Recruiting of Outstanding Talents

Wir bringen Unternehmen und außergewöhnliche Talente zusammen. Als spezialisierter Personaldienstleister steht ROOT für professionelle Personalvermittlung und Zeitarbeit mit Fokus auf Qualität, Transparenz und nachhaltige Partnerschaften. Unser Anspruch ist es, Menschen mit Leidenschaft und Kompetenz in Positionen zu bringen, in denen sie wirklich aufblühen – denn wir glauben: herausragende Talente sind die Wurzel jedes Erfolgs.