Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Schwerpunkt Office / Assistenz / Digitalisierung[...]

Wir wachsen weiter und suchen Verstärkung für unser Team!

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Bei uns werden Sie wertgeschätzt. Wir legen großen Wert darauf, dass sich jeder bei uns im Team wohlfühlt.
• Vielseitige Aufgaben mit spannenden Mandanten sowie die Möglichkeit, in einem jungen, erfolgreichen Team direkt etwas zu bewegen.
• Leistungsgerechte Vergütung mit Beteiligung am Unternehmenserfolg.
• Gezielte Aus- und Weiterbildung zur Förderung Ihrer persönlichen Karriere bei renommierten Anbietern.
• Faire und flexible Arbeitszeiten, die Ihre Lebensumstände berücksichtigen sowie berufliche und familiäre Ziele vereinbaren lassen.
• Modernes Büro im Heilbronner Bankhaus mit TG, zentral und verkehrsgünstig gelegen direkt neben den Haupthalte-stellen der S-Bahn sowie den Buslinien.

WAS UNS AUSMACHT

• Zusammenarbeit in einem professionellen und interdisziplinär arbeitenden Team mit gemeinsamen Werten und Zielen, so dass eine echte Gemeinschaft entsteht.
• Mittelständische Kanzlei mit übersichtlichen Strukturen und flachen Hierarchien, gleichzeitig aber anspruchsvollen Beratungsaufträgen.
• Einen Chef auf Augenhöhe, so dass Entscheidungen schnell getroffen werden können und an denen die Mitarbeiter maßgeblich mitwirken.
• Gute Perspektiven durch stetigen und nachhaltigen Erfolg, so dass unsere Kanzlei-Entwicklung einen zukunftssicheren Arbeitsplatz aber auch ausreichende berufliche Entwicklungsmöglichkeiten bietet.

Aufgaben

• Übernahme der Dokumentenverwaltung
• Stammdatenpflege
• Unterstützung des Teams bei Korrespondenzen, Bescheidprüfung, u.a.
• Kommunikation mit Mandanten und Behörden
• Erstellen von Mandanteninfos / Posts in den sozialen Medien
• Bearbeitung des Postein-/ausgangs
• Erstellung von Berichten, Präsentationen, Angeboten und Reports
• Überwachung Materialbestände und Einkauf dieser
• Übermittlung elektronischer Daten an Finanzverwaltung, Bundesanzeiger, u.a.
• Optimierung unserer Kanzleiprozesse

Qualifikation

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung.
• Idealerweise verfügen Sie über EDV-Kenntnisse in DATEV, EXCEL sowie WORD.
• Sie können schnell Verantwortung übernehmen und haben Spaß an Detailarbeit und an der Kommunikation mit Mandanten.
• Sie haben Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen und Prozessen.
• Sie bringen idealerweise Erfahrungen im Kundenservice mit und haben Spaß im Umgang mit Menschen.
• Auch Wiedereinsteiger sind bei uns willkommen.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Coaching in der Einarbeitungsphase durch einen persönlichen Paten
• Unterstützung durch den Chef und erfahrene Mitarbeitern bei Problemstellungen
• Familiäres Umfeld / Toller Teamzusammenhalt
• Gute Verkehrsanbindung (sowohl zwei Stadtbahn- als auch drei Bushaltestellen mit nahezu allen Heilbronner Linien direkt vor der Tür)
• Kostenlose Parkplätze
• Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg
• Moderne, klimatisierte Büroräume in einem der attraktivsten Bürogebäuden in Heilbronn, dem Heilbronner Bankhaus
• Barrierefreie Zugänge
• Mitarbeiterevents (Jahresausflug, Jahresfeier sowie spontane gemeinsame Treffen nach Feierabend)
• Internetnutzung