kfm. Verwaltung als Assistenz des Leiters Baulichen Brandschutz

Stellendetails

kfm. Verwaltung als Assistenz des Leiters Baulichen Brandschutz

Arbeitgeber

MINIMAX GmbH

Arbeitsort

Dreieich

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Arbeitsbedingungen

• Homeoffice möglich

Berufsbezeichnung

• Finanzbuchhalter/in
• Kaufmännische Fachkraft

Stellenbeschreibung

• In Ihrer Rolle betreuen Sie eigenständig das kaufmännische Aufgabengebiet im Baulichen Brandschutz für Deutschland.
• In diesem Rahmen ermitteln Sie in Abstimmung mit dem Leiter Baulicher Brandschutz die monatliche Erfolgsrechnung und den betrieblichen Jahreserfolg. (Es ist kein Jahresabschluss nach HGB oder IFRS).
• Sie sind Ansprechpartner für die kaufmännischen Mitarbeitenden in den Niederlassungen in Fragen der kaufmännischen Abwicklung.
• Als kaufmännische Assistenz prüfen Sie im SAP Workflow die Bestellungen der Niederlassungen und Eingangsrechnungen, bereiten die Monatsergebnisse der Niederlassungen für den Leiter Baulichen Brandschutz auf und unterstützen ihn bei der Budgeterstellung. Sie assistieren bei der Personalbeschaffung und Betreuung sowie bei Sonderprojekten des Leiters Baulicher Brandschutz.
• Für die Niederlassung Frankfurt sind Sie zuständig für die Auftragsanlage, Bestellungen, Wareneingangsbuchungen, Erstellung von Einzelrechnungen, Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen und des Mahnwesens. Unterstützung bei der Betreuung unserer Monteure und Nachunternehmer.