Koordinator*in Verwaltung & Finanzen (m/w/d)

Koordinator*in Verwaltung & Finanzen (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Hamburg
• Arbeitsmodell: Voll/Teilzeit
• Anstellungsart: Beschäftigung

Aufgaben

• Unterstützung der Hochschulleitung in administrativen, wirtschaftlichen und organisatorischen Themen (z.B. Vertragswesen, Abstimmung der Monatsabschlüsse, Schnittstelle zum Controlling, Finanzbuchhaltung und Personalabteilung)
• Optimierung hochschulinterner Abläufe und Verwaltungsprozesse
• Mitwirkung an strategischen Projekten und hochschulrechtlichen Prozessen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien (z.B. Freigabegrenzen, Dokumentationspflichten)
• Erstellung von Statistiken (z.B. Quartalsfinanzstatistik, Personalstatistik, Hochschulrat- und Deutschlandstipendium Statistiken)
• Erstellen von Kalkulationen, Berichten und Präsentationen
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Hochschulleitung
• Finanz- und Investitionsplanung sowie Monitoring der laufenden Kosten
• Finanzielle Entscheidungsgrundlagen für Projekte und Maßnahmen liefern
• Repräsentative Aufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften, Bildungsmanagement, Betriebswirtschaft oder einer ähnlichen Fachrichtung
• Befähigung und Bereitschaft zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Erfahrung in der Hochschulverwaltung erwünscht
• Analytisches Denkvermögen, Zahlenaffinität und Datenkompetenz
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, Tools zur Datenanalyse und digitalen Verwaltungssystemen
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Benefits

• Wissen ist unser Erfolg: Unsere Hochschule und Akademie bieten zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung.
• Attraktive Mitarbeiter*innenrabatte: Geld sparen und durch zahlreiche Rabatte wie Corporate Benefits, JobRad & Co. profitieren.
• Aktive Mitgestaltung: Die Ideen unserer Mitarbeiter*innen sind der Treibstoff für Veränderung und Erfolg. Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit und sorgt dafür, dass die Döpfer Gruppe für die Zukunft gewappnet ist!
• Sicherheit & Wachstum? Bei uns möglich! Fair bezahlt werden und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen haben - das ist bei uns selbstverständlich!
• Starker Teamspirit: Betriebsfeiern, gemeinsame Veranstaltungen und Ausflüge sind wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur
• Möglichkeit zum Home-Office: Lieber von zuhause arbeiten? Wir bieten moderne Soft- und Hardware-Lösungen, die ein effektives Arbeiten im Homeoffice ermöglichen!