Legal Assistant (m/w/d) Deutschlandweit

Stellenbeschreibung:

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Legal Assistant (m/w/d) Deutschlandweit

Ihr Aufgabenprofil

Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats sowie Unterstützung der Rechtsanwälte im Tagesgeschäft.
Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen und weiteren juristischen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache.
Termin-, Fristen- und Reisemanagement sowie Organisation und Nachbereitung von Meetings.
Professionelle Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und weiteren internen sowie externen Ansprechpartnern.
Akten- und Dokumentenmanagement, einschließlich digitaler Aktenführung sowie Pflege von Mandanten- und Vertragsdaten.
Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Zeiterfassung und weiteren administrativen sowie organisatorischen Aufgaben

Ihr Qualifikationsprofil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte, Fremdsprachenkorrespondent oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung als Legal Assistant, Rechtsanwaltsassistenz oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einer (Groß-)Kanzlei oder einem internationalen Unternehmensumfeld.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen; Kenntnisse in DATEV, RA-MICRO oder anderen Kanzleisoftwarelösungen sind von Vorteil.
Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick.
Professionelles Auftreten, hohe Serviceorientierung, Diskretion sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Team.

Benefits

Bundesweite Stellenangebote (remote, hybrid oder vor Ort)
Persönliche, diskrete und langfristige Zusammenarbeit
Berücksichtigung für aktuelle und zukünftige Jobangebote (unabhängig von Ihrer aktuellen Verfügbarkeit)
Ein individuelles Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich sorgt für eine faire Work-Life-Balance
Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum Home-Office geben Ihnen Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
Attraktive Corporate Benefits sowie spannende Vergünstigungen bei zahlreichen Marken runden Ihr Gesamtpaket ab
Eine flexible Urlaubsplanung ermöglicht Ihnen, Erholung und Beruf optimal aufeinander abzustimmen