Leitung HR Administration & Payroll (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Overview

In dieser Rolle verantwortest du HR Administration und Payroll über mehrere Gesellschaften in einem wachsenden Umfeld. Du führst ein größeres Team fachlich und disziplinarisch und optimierst Prozesse sowie Strukturen. Du sorgst für korrekte, fristgerechte und rechtskonforme Abrechnung und treibst die Systemnutzung der Payroll-Software voran. Zudem stehst du als Sparringspartner der HR-Leitung bereit und steuerst HR-Projekte sowie arbeitsrechtliche Fragestellungen. Hier gestaltest du skalierbare Personalprozesse mit Impact und arbeitest eng mit Stakeholdern zusammen.

Leistungen / Benefits

Hybrides Arbeitsmodell
Flexible Arbeitszeiten
Moderne IT-Ausstattung
Schulungen und Weiterbildungen
Gesundheitsbudget und Fitnesszuschuss
Mobilitätszuschuss / Dienstradleasing","Betriebliche Altersvorsorge","Regelmäßige Team- und Unternehmensevents

Verantwortungsbereiche

Verantwortung für HR-Administration und Payroll mehrerer Gesellschaften
Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden sowie Prozessen
Sicherstellung korrekter und gesetzeskonformer Abrechnung
Systemverantwortung für Payroll-Software und Optimierung der Nutzung
Jahresabschlussarbeiten im HR-/Payroll-Kontext und Qualitätssicherung
Prozessentwicklung in Personaladministration, Entgeltabrechnung und Zeiterfassung
Schnittstelle zu Behörden, Sozialversicherungsträgern und Dienstleistern
Steuerung von HR-Projekten und arbeitsrechtliche Fragestellungen
Operative Betreuung definierter Mitarbeitenden in personalrelevanten Themen

Zentrale Anforderungen

Mehrjährige Führungserfahrung in Personaladministration und Inhouse-Lohn-/Gehaltsabrechnung
Sehr sichere Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht
Erfahrung mit Payroll-Lösungen (P&I Loga) von Vorteil
Strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit Fokus auf Qualität und Service
Hands-on-Mentalität, Umsetzungsorientierung und Lösungsorientierung
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz