Payroll & HR Administration Coordinator

In dieser Rolle unterstützen Sie das HR Operations Team in Northern Europe bei der monatlichen Payroll-Administration sowie zentralen HR-Prozessen über den gesamten Employee Lifecycle. Sie arbeiten eng mit internationalen Teams, pflegen Personalakten, aktualisieren Systeme wie Workday und Concur und beantworten HR-Anfragen über ServiceNow. Ihre Genauigkeit und Diskretion sichern die Qualität von HR-Reports und KPI-Daten.

• Wettbewerbsfähiges Gehalt
• leistungsbezogener Bonus bis zu 15%
• Wohlfühl-Zuschuss (Yoga, Fitness)
• freies Parken
• 2 bezahlte Freiwilligentage pro Jahr
• LinkedIn Learning ab Tag 1

• Monatliche Payroll-Administration und Benefits-Unterstützung
• HR-Administration entlang des Employee Lifecycle
• Verträge, Änderungsbriefe und Mitarbeiterkommunikation
• Pflege von Personalakten und Mitarbeiterdaten
• Updates in Workday, Concur und Benefit-Plattformen
• Bearbeitung und Nachverfolgung von HR-Anfragen über ServiceNow
• HR-Reports, KPI-Daten und Projektunterstützung

• Relevante Administrations- oder HR-Erfahrung
• Erfahrung mit Payroll-Eingaben und Employee Lifecycle-Prozessen
• Hohe Genauigkeit und vertraulicher Umgang mit Daten
• Sichere MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
• Erfahrung mit HR-Systemen wie Workday von Vorteil
• Fließend Deutsch und Englisch
• Klare Kommunikation und proaktive Arbeitsweise

• Organisiert und serviceorientiert
• Genaue Arbeitsweise
• Klares, proaktives Kommunikationsverhalten
• Payroll-Eingaben
• Employee Lifecycle Prozesse
• Workday