Link zu: Team- und Management Assistenz (m/w/d)

DGS ist Systemlieferant für Antriebslösungen von Nutzfahrzeugen, Baumaschinen und Industrieanwendungen.
Bei DGS in Mainz erwartet Dich eine Unternehmenskultur, in der Menschlichkeit, Teamwork,flache Hierarchien und eine erfolgreiche Zukunft aller Mitarbeiter großgeschrieben werden.

Umfang Ihrer Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsleitung:

• Terminmanagement, Koordination von Besprechungen und Dienstreisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Vorlagen
• Vertrauliche Bearbeitung von E-Mails, Dokumenten und Ablagen
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern

Empfang und Repräsentation:

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern unter Einhaltung der AEO relevanten
  Kriterien
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Verwaltung von Besprechungsräumen, Organisation von Bewirtung (monatliche Einkäufe)
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Pflege eines ansprechenden Empfangsbereichs

Allgemeine administrative Tätigkeiten:

• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Überwachung und Überprüfung der Fahrerlaubnisberechtigungen mittel LapID
• Verwaltung der Telekommunikationsverträge
• Unterstützung im Dokumentenmanagement und der Datenpflege
• Unterstützung in der internen Kommunikation und Organisation
• Organisation von Messen, Events und Dienstreisen
• Koordination und Überwachung von externen Dienstleistern

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Hotelkauffrau o.ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich wünschenswert
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, Serviceorientierung und sicheres Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten wirkliche Vorteile für Sie:

• Neben einer attraktiven Bezahlung plus einem am Unternehmenserfolg orientierten Bonus erhalten
  Sie ein Rundum-Sorglos-Paket als Mitglied des DGS – Versorgungswerks. Damit sind Sie nicht nur für
  private Unfälle versichert, sondern erhalten im Krankheitsfall auch Zusatzleistungen, zum Beispiel eine
  Zahnzusatzversicherung sowie eine Auslandsreisekrankenversicherung u.a.
• On-Top zahlen wir für Ihre Rente Geld in einer betrieblichen Altersvorsorge ein, sodass Sie bestens für
  die Zukunft gewappnet sind!
• Für Ihr persönliches Wachstum besprechen wir gemeinsam in regelmäßigen Gesprächen die nächsten
  Schritte für Ihre Weiterentwicklung.
• Als Familienunternehmen mit 71 Mitarbeitern hält die DGS auch in schwierigen Zeiten zusammen. Wir
  suchen stets nach Lösungen, um die privaten Belange der Mitarbeiter mit den beruflichen
  Anforderungen in Einklang zu bringen.