Sachbearbeitung (m/w/d) Team 3Z3 „Haushalt und Finanzcontrolling"

Job bezeichnung und Standort

Wie in der Ausschreibung, Dienstposten/Arbeitsplatz in der Sachbearbeitung (m/w/d) im Team 3Z3 „Haushalt und Finanzcontrolling“ in der Fachgruppe Zentrale Aufträge (Z) des Niedersachsen Landesamtes für Soziales, Jugend und Familie – Hauptstelle Hildesheim. Dienstort ist Hildesheim.

Ihr Profil

Sie können sich bewerben, wenn Sie:

• die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“ besitzen, erlangt durch den erfolgreichen Abschluss eines Bachelor‑ oder Diplom (FH) in einem Studiengang „Allgemeine Verwaltung“, „Öffentliche Verwaltung“ oder vergleichbar und nicht mehr in der beamtenrechtlichen Probezeit befinden;
• die Verwaltungsprüfung II erfolgreich absolviert haben;
• über das erste bzw. zweite juristische Staatsexamen verfügen. Bei fehlendem zweiten Staatsexamen wird die Bereitschaft erwartet, an verwaltungsbezogenen Qualifikationsmaßnahmen teilzunehmen.

Ihre Aufgaben

Mit dem Dienstposten/Arbeitsplatz ist im Wesentlichen die eigenverantwortliche Wahrnehmung folgender Aufgaben verbunden:

• Bewirtschaftung von Haushalts‑, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten;
• Aufstellung der Haushaltsvoranschläge und Beiträge zur mittelfristigen Finanzplanung;
• Fertigung von Kassenanschlägen und Verteilung der Haushaltsmittel;
• Bildung von Einnahme‑ und Ausgabebestand und Übertragung in das nächste Haushaltsjahr;
• Fertigung von außer- und überplanmäßigen Anträgen/Vorgriffen nach § 37 LHO;
• Prüfung der Zeit‑ und Sachbücher.

Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit dem Fördermittel‑Controlling der Grundsicherung für Arbeitsuchende nach SGB II, §§ 4, 5 Nds. AG SGB II:

• Bundesbeteiligung an den Kosten der Unterkunft und Heizung;
• Landeszuschuss nach § 5 Ag SGB II.

Ihr Anforderungsprofil – Fachkompetenz

• gründliche und umfassende Kenntnisse des Haushaltsrechts;
• vertiefte Kenntnisse im Zuwendungsrecht;
• gute Kenntnisse in den Sozialgesetzbüchern sowie im Bürgerlichen Gesetzbuch;
• herausgehobene betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Fachkompetenz zu Wirtschaftlichkeit, Sparsamkeit und Leistungsfähigkeit sowie Planungsprozessen;
• umfassende DV‑Kenntnisse, insbesondere im Bereich der Tabellenkalkulation;
• vertiefte Kenntnisse der Inform ln‑Software;
• gute Kenntnisse in der Ablauforganisation der Kernaufgaben der Landessozialverwaltung.

Ihr Anforderungsprofil – persönliche Kompetenzen

• ausgeprägtes Denk‑ und Urteilsvermögen;
• schnelle Auffassungsgabe;
• ausgeprägte Fähigkeit zum konzeptionellen und strukturierten Arbeiten;
• hohes Maß an Kommunikations‑, Dialog‑ und Teamfähigkeit;
• Flexibilität, Sensibilität im Umgang mit Informationen und Daten, hohe Diskretion, Neutralität und Vertrauenswürdigkeit;
• Eigeninitiative, Selbständigkeit und Engagement;
• hervorragende Organisations‑, Koordinierungs‑ und Planungsfähigkeit;
• sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen;
• interessante und vielseitige Aufgaben, verantwortungsvolle Tätigkeiten und Einbindung in Entscheidungsprozesse;
• selbständiges Arbeiten in einem leistungsstarken Team;
• Entwicklungs‑ und Fortbildungsmöglichkeiten;
• Work‑Life‑Balance durch flexible und mobile Arbeitszeitmodelle;
• Sozialleistungen (z. B. vermögenswirksame Leistungen);
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr;
• für Tarifbeschäftigte eine jährliche Jahressonderzahlung in Abhängigkeit der Eingruppierung und die im öffentlichen Dienst übliche Zusatzversorgung.

Der Dienstposten/Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet. Flexible Gestaltung der Arbeitszeit sowie Dienstreisen sind für die Wahrnehmung der Dienstgeschäfte unabdingbar. Außerdem wird die Bereitschaft erwartet, bei Bedarf an mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen fehlende Kenntnisse anzueignen bzw. vorhandene Kenntnisse zu erweitern.

Gleichstellung

Das Niedersachsen Landesamt für Soziales, Jugend und Familie verpflichtet sich, die Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten zu fördern. Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern mit Behinderungen werden begrüßt und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Männern sowie Personen mit dem Geschlechtseintrag „divers“ werden besonders begrüßt. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Datenschutz

Die Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) verpflichtet die Verantwortliche, Sie als Bewerberin bzw. Bewerber über die Modalitäten der Datenverarbeitung sowie Ihre Rechte zu informieren. Die Informationen können von der Internetseite heruntergeladen werden.