MANAGER INSTITUT: Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (M/W)

MANAGER INSTITUT: Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (M/W)

Als zukünftiger Mitarbeiter (m/w) sorgen Sie mit viel Engagement und Organisationstalent für reibungslose Abläufe bei unseren Seminaren. Sie haben Spaß an hochkarätiger Kundenkommunikation und verfügen über ein ausgeprägtes Geschick dafür, das Team passgenau zu unterstützen und den Überblick in der Bürowirtschaft zu behalten.

Zur Erhöhung der Kundenzufriedenheit arbeiten Sie gewissenhaft sowie strukturiert und überzeugen als Ansprechpartner der Seminarteilnehmer (m/w) und Partner (m/w) mit Ihrer positiven Art.

Aufgaben

• Allgemeine Bürowirtschaft und Organisationsaufgaben
• Schriftliche, persönliche und telefonische Kommunikation mit Seminarteilnehmern (m/w) und Partnern (m/w)
• Schulungsvorbereitung, -koordination und -betreuung
• Informationsrecherche, Datenverarbeitung und Datenbankpflege
• Terminplanung und -koordination sowie Projektaufgaben

Was wir erwarten

• Als unsere Teamassistenz verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Durch Ihr offenes, freundliches Wesen fällt es Ihnen leicht, neue Kontakte zu knüpfen und sich in unser Team zu integrieren.
• Selbständiges und strukturiertes Arbeiten, eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, zeichnen Sie aus.
• Ihre Ausdrucksweise – sowohl mündlich als auch schriftlich – und Ihr Auftreten sind sicher und stets kundenorientiert.
• Abgerundet wird Ihr Profil durch einen versierten und praxiserprobten Umgang mit den gängigen MS Office Programmen.

Was Sie erwartet

• Wir bieten einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich und kontinuierliche Weiterbildung in einem professionellen, leistungsorientierten Umfeld.
• In einer angenehmen und kollegialen Atmosphäre kennzeichnen uns schnelle Entscheidungswege durch flache Hierarchien innerhalb des Unternehmens.
• Nach einer intensiven Einarbeitungszeit können Sie Ihre anspruchsvolle Tätigkeit mit großer Entscheidungsfreiheit und Gestaltungsspielräumen eigenständig ausüben und tragen schon nach kurzer Zeit die Verantwortung für Ihr Aufgabengebiet.
• Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung und die Möglichkeit, Ihr Know-How jährlich durch eine Weiterbildung zu erweitern.

Wir freuen uns sehr auf eine Zusammenarbeit.