Manager Payroll & Workforce Administration (w/m/d)

About Our Client

Mein Kunde ist ein international agierendes Industrieunternehmen mit mehreren Standorten deutschlandweit. Das Unternehmen verbindet eine lange technische Tradition mit einer klaren Zukunftsvision und befindet sich mitten in einer spannenden Modernisierungsphase . Mit innovativen Produkten, einer stabilen Marktposition und einer offenen Kultur bietet es ein Umfeld, in dem Führungskräfte wirklich gestalten können.

Besonders attraktiv ist die Kombination aus globalem Umfeld und regionaler Verbundenheit : kurze Wege, moderne Technologien, ein motiviertes HR‑Team und viele Themen, die aktiv weiterentwickelt werden wollen. Hier werden Ideen nicht nur gehört, sondern umgesetzt - und Payroll spielt dabei eine zentrale Rolle.

Job Description

• Gesamtverantwortung für eine präzise, termingerechte Entgeltabrechnung
• Sicherstellung aller arbeits‑, steuer- und sozialrechtlichen Anforderungen
• Verantwortung für Zeitwirtschaft, Fehlzeiten, Schichtmodelle, Betriebsvereinbarungen
• Weiterentwicklung der Payroll‑Landschaft (Tools, Schnittstellen, Abläufe)
• Einführung neuer Systeme / Module (z. B. HCM, Time Tools, Cloud‑Lösungen)
• Enge Zusammenarbeit mit IT, Finance & HR
• Führung und Weiterentwicklung von 8 Teammitgliedern
• Aufbau klarer Rollen, Verantwortlichkeiten und Standards
• Sparringspartner, Coach, Troubleshooter
• Ansprechpartner für Führungskräfte zu Payroll-, Arbeitsrechts- und SV-Themen
• Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Betriebsräten
• Erstellung von Reports, Analysen und Handlungsempfehlungen

The Successful Applicant

• Mehrjährige Payroll‑Erfahrung in einem Industrie- oder Produktionsumfeld
• Führungserfahrung (Teamgröße egal - wichtig ist, dass du Menschen führen willst)
• Sehr gute Kenntnisse in Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit Abrechnungssystemen (z. B. SAP HCM) plus Offenheit für moderne Cloud‑Systeme
• Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise und klare Kommunikationsfähigkeit
• Spaß daran, Dinge besser, schneller, sauberer zu machen

What's on Offer

• 10 Mitarbeitende leiten → genug Team für Wirkung, nicht zu groß für Nähe
• Industrieumfeld → komplexere Fälle, Schichtsysteme, Sonderthemen
• Digitalisierung im Umbruch → du kannst prägen, statt etwas zu verwalten
• Sichtbarkeit → Payroll ist hier nicht „Backoffice", sondern Schlüsselbereich
• Freiraum → du darfst gestalten, modernisieren, entscheiden

Bist Du bereit für die nächste Herausforderung? Dann bewirb Dich jetzt als "Manager Payroll & Workforce Administration (w/m/d)" und werde Teil eines erfolgreichen Teams!