Mitarbeiter Disposition Backoffice & Hoflogistik (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Die DESABAU GmbH ist ein spezialisiertes Entsorgungsunternehmen innerhalb der DESA-Unternehmensgruppe. Wir kümmern uns um die Annahme, Sortierung, Verwertung und Entsorgung verschiedenster Abfallstoffe, insbesondere aus dem Bau- und Sanierungsbereich. An unserem Standort arbeiten Disposition, Waage, Hof, Fahrer, Kunden und Entsorgungsanlagen eng zusammen. Damit unsere Abläufe sauber funktionieren, brauchen wir Menschen, die sowohl organisatorisch mitdenken als auch praktisch auf dem Hof anpacken. Für unser Team suchen wir deshalb eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung im Bereich Disposition Backoffice in Kombination mit Hofarbeit.

Als Bewerbungsunterlage reicht ein vollständiger Lebenslauf mit Lichtbild aus.

In dieser Position unterstützt du unsere Disposition im Backoffice und übernimmst gleichzeitig praktische Aufgaben auf unserem Betriebshof. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Büro, Waage, Fahrern, Kunden, Anlieferern und Hofpersonal. Du sorgst dafür, dass Anlieferungen sauber abgewickelt, Abfälle kontrolliert, LKW be- und entladen und die notwendigen Informationen korrekt weitergegeben werden. Die Stelle ist ideal für jemanden, der nicht ausschließlich im Büro sitzen möchte, sondern gerne eine Kombination aus Organisation, Logistik, Maschinenarbeit und Hofbetrieb übernimmt.

Deine Aufgaben im Disposition Backoffice

Unterstützung der Disposition im Tagesgeschäft
Vorbereitung, Pflege und Nachverfolgung von Aufträgen
Abstimmung mit Fahrern, Kunden, Waage, Hof und internen Abteilungen
Erfassung und Pflege von Auftrags-, Touren- und Anlieferdaten
Prüfung und Weitergabe von relevanten Informationen zu Anlieferungen und Abholungen
Kontrolle und Ablage von Lieferpapieren, Wiegescheinen und Begleitunterlagen
Nachverfolgung offener Vorgänge
Telefonische und schriftliche Rückfragen zu laufenden Aufträgen
Unterstützung bei der Koordination von LKW-Anlieferungen und Abholungen
Dokumentation von Auffälligkeiten, Abweichungen oder fehlenden Unterlagen

Deine Aufgaben auf dem Hof

Be- und Entladen von LKW-Anlieferungen
Bedienen von Baumaschinen, insbesondere Bagger, Radlader oder vergleichbare Geräte
Eingangskontrolle angelieferter Abfälle
Sichtprüfung der Materialien auf Plausibilität, Zusammensetzung und Auffälligkeiten
Abgleich der angelieferten Abfälle mit den vorliegenden Unterlagen
Einweisung von Fahrern und Anlieferern auf dem Betriebsgelände
Unterstützung bei der Sortierung, Lagerung und Bereitstellung von Abfällen
Kontrolle der richtigen Zuordnung von Abfallfraktionen
Meldung von Fehlwürfen, Fremdstoffen oder nicht zugelassenen Materialien
Unterstützung bei Ordnung, Sauberkeit und Sicherheit auf dem Hof
Kommunikation mit Waage, Disposition und Betriebsleitung bei Abweichungen
Mithilfe bei internen Transport- und Umschlagsprozessen

Qualifikationen

Erfahrung in Logistik, Lager, Hofbetrieb, Entsorgung, Bau, Recycling oder einem vergleichbaren Bereich
Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Bagger, Radlader oder anderen Baumaschinen
Technisches und praktisches Verständnis
Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Bereitschaft, sowohl im Büro als auch draußen auf dem Hof zu arbeiten
Sicherer Umgang mit Kunden, Fahrern und internen Ansprechpartnern
Grundkenntnisse in MS Office oder die Bereitschaft, sich in Systeme einzuarbeiten
Körperliche Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
Überblick auch bei mehreren gleichzeitigen Anlieferungen oder Rückfragen
Teamfähigkeit und klare Kommunikation
Führerschein Klasse B wünschenswert
Staplerschein, Baumaschinenschein oder Erfahrung mit Umschlaggeräten von Vorteil
Erfahrung in der Entsorgungsbranche von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Polnische Sprachkenntnisse von Vorteil

Du passt gut zu uns, wenn du gerne praktisch arbeitest, aber trotzdem strukturiert dokumentieren kannst. In unserer Branche ist es wichtig, genau hinzusehen: Was wird angeliefert? Passt das Material zu den Papieren? Gibt es Fremdstoffe? Ist die Anlieferung sauber zuordenbar? Wir suchen jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich nicht zu schade ist, sowohl am Schreibtisch als auch auf dem Hof mit anzupacken.

Warum diese Position wichtig ist

Bei uns muss jede Anlieferung sauber laufen. Die Disposition muss wissen, was auf dem Hof passiert. Die Waage braucht korrekte Informationen. Die Fahrer brauchen klare Anweisungen. Und die Abfälle müssen richtig kontrolliert, zugeordnet und weiterverarbeitet werden. In dieser Position stellst du genau diese Verbindung her: Du bist nicht nur im Büro, sondern auch direkt am Material und am Ablauf beteiligt. Dadurch trägst du wesentlich dazu bei, dass unsere Entsorgungsprozesse sicher, sauber und wirtschaftlich funktionieren.