Mitarbeiter im Probeneingang (m/w/d) für die Proben- und Auftragserfassung

Mitarbeiter im Probeneingang (m/w/d) für die Proben- und Auftragserfassung

• Offenburg
• Teilzeit

Das BAV Institut ist ein modernes, dynamisches Auftragslabor mit rund 180 Mitarbeitern und Teil der internationalen Laborgruppe Tentamus Group. Wir arbeiten für über 3.000 Unternehmen aus den Bereichen Lebensmittel, Kosmetik und Arzneimittel.

Neben Laboruntersuchungen unterstützen wir unsere Kunden durch persönliche Beratung – schnell, zuverlässig und kompetent.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Unterstützung im Bereich Probeneingang im Bereich Auftragserfassung in Teilzeit.

Deine Aufgaben:

Probendaten im LIMS erfassen: Du erfasst eingehende Probendaten zuverlässig in unserem Labor-Informations- und Management-System (LIMS).

Untersuchungsaufträge erstellen: Du legst Untersuchungsaufträge sorgfältig an und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen vollständig erfasst sind.

Proben bearbeiten und vorbereiten: Du packst eingehende Proben aus, prüfst diese auf Vollständigkeit und kennzeichnest sie korrekt für die weitere Bearbeitung.

Unterstützende Tätigkeiten im Probeneingang: Du übernimmst weitere organisatorische und administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Probeneingang.

Das zeichnet dich aus:

Du arbeitest präzise und zuverlässig:
Du erfasst Daten sorgfältig, achtest auf Genauigkeit und stellst eine fehlerfreie Dokumentation sicher.

Du denkst strukturiert:
Du behältst auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick und arbeitest systematisch.

Du bist service- und lösungsorientiert:
Du erkennst Anforderungen schnell und setzt diese effizient und pragmatisch um.

Du bist belastbar und flexibel:
Du bleibst auch in arbeitsintensiven Phasen konzentriert und passt dich wechselnden Anforderungen an.

Du arbeitest gerne im Team:
Du unterstützt deine Kolleg:innen aktiv und trägst zu einem reibungslosen Ablauf im Probeneingang bei.

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Engagierte Quereinsteiger:innen aus Bereichen wie Friseurhandwerk, Einzelhandel oder Pflege sind willkommen
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Systemen
• Sorgfältige, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Was dich bei uns erwartet:

• Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz
• Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Unternehmen
• Ein wertschätzendes Umfeld mit offener Kommunikation
• Klare Prozesse für verlässliche Zusammenarbeit
• Flexible Strukturen und ein starkes Team

Weitere Benefits:

Individuelle Entwicklungsprogramme, Gesundheitsfördernde Maßnahmen, gemeinsame Veranstaltungen, 30 Urlaubstage, firmeneigene Parkplätze, Jobbike und Zuschüsse zu Fahrtkosten, betriebliche Altersvorsorge.

Hast du Lust, uns dabei zu unterstützen, gemeinsam zu wachsen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen!