Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang, Telefonservice und Sachbearbeitung im Notariat (m/w/d)

Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang, Telefonservice und Sachbearbeitung im Notariat

Teilzeit (25 Stunden/Woche)

Hannover

Für unsere moderne Rechtsanwalts- und Notarkanzlei in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche, zuverlässige und strukturierte Unterstützung für Empfang, Telefonservice und die Sachbearbeitung im Notariat.

Welche konkreten Aufgaben erwarten Sie?

Empfang und Telefonservice

• Telefonannahme und Weiterleitung von Gesprächen
• Empfang und Betreuung von Mandanten
• Terminvereinbarungen und Terminverwaltung
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Scannen, Digitalisieren und Ablage von Unterlagen

Unterstützung im Notariat

• Vorbereitung und Nachbearbeitung notarieller Urkunden
• Bearbeitung von Grundstückskaufverträgen
• Unterstützung bei Vorgängen im Gesellschaftsrecht
• Unterstützung bei Vorgängen im Erbschaftsrecht
• Unterstützung bei Erbschafts-, Vorsorge- und Vollmachtsangelegenheiten
• Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Banken und Mandanten
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Das bringen Sie mit

• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Mandanten und Geschäftspartnern
• Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen

Was können Sie von uns erwarten?

• Unbefristete Anstellung in Teilzeit
• Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Moderne Kanzlei in zentraler Lage in Hannover
• Strukturierte Einarbeitung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Langfristige Zusammenarbeit in einem motivierten Team

Weiteres

Von Vorteil, aber keine Voraussetzung:

• Erfahrung in einer Kanzlei, Behörde oder Verwaltung
• Kenntnisse im Notariat oder in der Sachbearbeitung

Bewerbungen senden Sie bitte per E-Mail an: