Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

Du arbeitest strukturiert, organisierst gern und behltst auch bei parallelen Aufgaben den berblick? Dann bist du hier genau richtig. Unser Kunde sucht einen Mitarbeiter Office Management, der administrative Ablufe zuverlssig steuert und als zentrale Anlaufstelle im Broalltag fungiert. Mit deinem Organisationstalent, deiner Kommunikationsstrke und deiner sorgfltigen Arbeitsweise sorgst du dafr, dass Prozesse effizient, transparent und reibungslos ablaufen.In Arbeitnehmerberlassung erwartet dich ein vielseitiger Einsatz in einem professionellen Umfeld mit klaren Aufgaben, strukturierter Einarbeitung und der Mglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung im Office Management zu sammeln.Deine Vorteile Unsere Mitarbeitenden profitierenvon einem sicheren, wettbewerbsfhigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.Wir bieten nicht nur eine sorgfltige Auswahl passender Arbeitspltze und Untersttzung whrend des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch whrend der Beschftigung beratend zur Seite.Durch regelmige Feedback- und Zielgesprche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmglichkeiten frdern wir aktiv die persnliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.Mit hchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und untersttzende Arbeitsumgebung.Deine Aufgaben Organisation und Koordination des Broalltags einschlielich Terminmanagement, Besprechungen und interner AblufeBearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Verwaltung von E-Mail-Postfchern und TelefonanfragenPflege, Verwaltung und Strukturierung von Dokumenten, Unterlagen und AblagesystemenUntersttzung der Fachabteilungen und Fhrungskrfte bei administrativen und organisatorischen AufgabenVorbereitung von Unterlagen, Prsentationen und Auswertungen fr Meetings und interne ZweckeKoordination von Dienstleistern sowie Organisation von Bestellungen und Broausstattungbernahme allgemeiner Verwaltungs- und Brottigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen BetriebsDein Profil Abgeschlossene kaufmnnische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise erste Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in der kaufmnnischen SachbearbeitungSicherer Umgang mit den gngigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und OutlookStrukturierte, zuverlssige und eigenstndige Arbeitsweise mit ausgeprgtem OrganisationstalentKommunikationsstrke, Serviceorientierung und TeamfhigkeitSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil